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Agence universitaire de la Francophonie - Responsable de projets


Date limite: 1er octobre 2017 à 23h30
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

POSTE À POURVOIR :

RESPONSABLE DE PROJETS

IMPLANTATION :

SERVICES CENTRAUX DE MONTRÉAL

AFFICHAGE N° :

SCM_2017_09_07

PÉRIODE D’AFFICHAGE  :

7 septembre au 1er octobre 2017

L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant plus de 800 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 100 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.

PRÉSENTATION DU POSTE

Sous l’autorité de la chef de département gestion des projets, au sein de la direction des partenariats, le/la responsable de projets aura pour mission principale de coordonner la mise en œuvre de projets. Il/elle sera également impliqué(e) dans les activités de prospection de partenariats et le montage de nouveaux projets.

Les projets concernés mobilisent des universités de pays du Nord et du Sud, ainsi que des partenaires techniques et financiers variés (Opérateurs de la Francophonie, Ministères, Agences d’emploi, Entreprises, ONG, etc). Ces projets visent à renforcer les capacités des universités dans les domaines de la formation, de la recherche, de la gouvernance et à favoriser l’insertion professionnelle des étudiants.

I- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

PILOTAGE, COORDINATION ET SUIVI/ ÉVALUATION DES PROJETS

  • Piloter à distance la mise en œuvre des activités en vue d’atteindre les résultats prévus (incluant suivi des activités, prévisions des risques, mesures d’atténuation, rapports sur l’état d’avancement du projet…) ;
  • Mobiliser et coordonner les équipes et les partenaires ;
  • Gérer et optimiser l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles) ;
  • Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets par l’Agence et ses partenaires financiers externes ;
  • Organiser et animer les réunions et les missions sur le terrain visant le suivi des projets.

MONTAGE DE PROJETS

  • Effectuer les recherches et prises de contact préalables au montage de projets ;
  • Participer au montage de projets : conceptualisation, rédaction, budgétisation, planification ;

PROSPECTION, ANALYSE ET SUIVI DES PARTENARIATS

  • Identifier de nouveaux partenaires financiers potentiels ;
  • Participer à l’élaboration de notes conceptuelles en amont des rencontres avec les partenaires ;
  • Participer à la conception d’outils et supports de prospection partenariale ;
  • Participer à la négociation et la rédaction des accords-cadres de partenariat ;

CONSEIL / EXPERTISE

  • Se tenir informé(e) des principales évolutions dans son domaine et faire des propositions innovantes ;
  • Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans son domaine ;
  • Participer à l’animation de formations et à la conception de méthodologies et supports dans son domaine.

II- EXIGENCES

Formation :

  • Diplôme universitaire de 2ème cycle en développement international, gestion, sciences politiques, sciences de l’éducation ou autre domaine pertinent

Expérience :

  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente en gestion de projets de coopération internationale ;
  • Expérience dans la conception de projets, présentés à de grandes institutions nationales et internationales (Affaires Mondiales Canada, CRDI, Fondations, etc.) constitue un atout ;
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel constitue un atout.

Compétences essentielles  :

  • Connaissance des enjeux du développement dans les pays en développement ;
  • Connaissance de l’approche partenariale et des techniques de prospection ;
  • Connaissance des méthodologies de gestion de projets (gestion axée sur les résultats) ;
  • Capacité à accompagner, planifier, suivre et analyser un projet sous tous ses aspects (logistique, budgétaire, ressources humaines, contenu) ;
  • Capacité à encadrer et mobiliser les membres d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
  • Capacité à gérer son stress et ses émotions ;
  • Capacité à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral ;
  • Faire preuve d’un sens aigu de la responsabilité et de l’imputabilité ;
  • Être rigoureux, organisé et méthodique ;
  • Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles.

III- CONDITIONS

  • Lieu d’affectation : Montréal, avec possibilité de déplacements ponctuels dans certaines implantations de l’Agence dans le monde
  • Durée d’affectation : 10 mois (remplacement d’un congé maternité)
  • Statut du poste : Contrat à durée déterminée
  • Date de l’entrée en poste : 23 octobre 2017
  • Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable au Canada

Les candidatures externes seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 1er octobre 2017 à minuit - heure de Montréal.

Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae.

Les candidat(e)s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

L’Agence favorise la parité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers l’AUF. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre du processus de recrutement seront contactées.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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