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CONSEILLER-ÈRE TECHNIQUE EN SUIVI, ÉVALUATION, APPRENTISSAGE ET REDEVABILITE (SEAR) - BÉNIN


Date limite: 30 avril 2018 à 00h00
Offert par Oxfam-Québec

TITRE : CONSEILLER-ÈRE TECHNIQUE EN SUIVI, ÉVALUATION, APPRENTISSAGE ET REDEVABILITE (SEAR)
STATUT DE COOPÉRANTE OU COOPÉRANT VOLONTAIRE
PAYS (lieu d’affectation) : Cotonou, Bénin
DURÉE DU CONTRAT : 21 mois
DÉPART : Juin 2018

Poste non accompagné. Aucune prise en charge de personnes accompagnatrices par Oxfam-Québec.

Oxfam-Québec vous remercie chaleureusement pour votre intérêt et souligne qu’étant donné la nécessité de combler les postes dans les meilleurs délais, les candidatures reçues sont analysées au fur et à mesure et les entrevues se font en continu. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

ORGANISATIONS PARTENAIRES
L’ensemble des partenaires d’Oxfam (ASSOVIE ONG, CDEL-ONG, GEA-Bénin, COSC, Commune de Sô-Ava, WANEP, OCJ, PNOPPA, REPSFECO, ROAJELF, Actions Plurielles, etc.). Il s’agit principalement d’organisations de la société civile.

CONTEXTE DU POSTE/ MANDAT

La stratégie centrale du programme repose sur l’assignation dans les pays d’intervention de conseillères et de conseillers techniques canadiens (ou résidents permanents) ayant pour mandat d’accroître les capacités techniques, administratives et financières des organisations partenaires locales. Ces appuis doivent permettre aux partenaires d’innover et de générer des changements durables dans leur milieu en matière de croissance économique, de sécurité alimentaire, d’égalité entre les sexes, de bonne gouvernance et de viabilité de l’environnement. Dans cette optique, le PAI (Programme d’Accès Innovation pour lequel nous voulons combler ce poste) privilégie le développement de modèles et d’approches d’intervention innovants à travers une démarche qui sera soutenue par un réseau de partenaires canadiens composés d’organisations reconnues de la société civile, d’instituts de recherche ainsi que d’entreprises socialement responsables.

Pour répondre à ces défis, le programme s’est doté d’un système de suivi, évaluation et apprentissage basé sur l’approche commune d’Oxfam et sur la GAR (Gestion axée sur les résultats). Ce système doit permettre (au niveau global et dans chaque pays où le PAI est déployé) de générer des apprentissages-clés, d’améliorer systématiquement les stratégies du programme ainsi que de répondre adéquatement aux engagements pris par Oxfam envers son bailleur de fonds (Affaires Mondiales Canada), les partenaires et les populations appuyées.

En ce qui concerne la population cible, le programme met les femmes et la jeunesse au cœur de toutes ses interventions, car celles-ci sont trop souvent privées d’opportunités économiques et de pouvoir de décision et d’influence. Pour ce faire, Oxfam développe dans tous les pays d’intervention une approche spécifique et un réseau d’expertise qui soutiennent la pleine participation des jeunes et des femmes (avec des indicateurs sensibles au genre et à l’âge) à la Stratégie globale d’intervention d’Oxfam dans ces pays.

RESPONSABILITÉS

Mandat :
Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur du PAI et du directeur Pays, et en étroite collaboration avec ses collègues d’Oxfam (pays, région, siège d’Oxfam-Québec), la conseillère ou le conseiller en SEAR effectue son mandat afin d’assurer l’atteinte des résultats du PAI et l’appui aux partenaires dans son champs d’expertise.

Description des tâches :
En conformité avec les politiques, les normes et les procédures d’Oxfam, la conseillère ou le conseiller en SEAR assume les responsabilités suivantes :

Suivi-évaluation, apprentissage et redevabilité
• Veiller au bon fonctionnement du système de suivi, évaluation, apprentissage et de redevabilité (SEAR) chez les partenaires et au niveau du bureau pays ;
• S’approprier l’approche commune d’Oxfam en matière de suivi, évaluation, apprentissage et responsabilité sociale (appelée CAMSA) ainsi que le système SEAR conçu spécifiquement pour le programme ;
• Actualiser (en partant de la stratégie pays) une analyse contextuelle du pays d’intervention identifiant les principaux défis des organisations de la société civile en matière de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité ;
• Continuer à adapter au contexte local le système de suivi, évaluation et apprentissage du PAI et assurer continuellement son articulation aux besoins des partenaires locaux et à la stratégie globale d’intervention d’Oxfam dans le pays. Á cet effet, le conseiller ou la conseillère doit ;
• Gérer la base de données d’Oxfam au niveau du bureau pays en œuvrant à son utilisation systématique à termes par l’ensemble des collègues ;
• Faire avec le collègue conseiller, conseillère en développement et gestion, le suivi des données enregistrées sur la base pour une veille de la collecte des données sur les trois composantes majeures du PAI : Fonds de développement de l’innovation (FDI), Moyens innovants (MI) et les Renforcements des capacités (RC) ;
• Participer à la coordination des différentes stratégies d’intervention déployées par Oxfam au niveau du pays et au niveau régional ;
• Assister aux comités de direction d’Oxfam dans le pays où un état d’avancement du suivi global des interventions d’Oxfam est discuté ;

Innovation et renforcement des capacités
• Présenter (chaque fois qu’un nouveau partenariat est signé) le système de suivi, évaluation et apprentissage au nouveau partenaire ainsi que l’ensemble des outils de collecte SEAR pour les projets FDI, les MI, et les RC ;
• Coordonner la dématérialisation (sous la forme d’une base : installation, gestion, analyse, et utilisation des données) du système de suivi, évaluation et apprentissage chez les partenaires d’Oxfam dans le pays ;
• Former les partenaires à l’utilisation du système et son actualisation au fur et à mesure des besoins d’adaptation à un nouveau projet ou à une intervention qui nécessiterait qu’on l’intègre dans le système. L’objectif étant d’aller vers une autonomisation totale des partenaires dans la gestion de leur système de SEAR ;
• Faire un suivi chez les partenaires pour vérifier l’utilisation faite du système ainsi que la qualité des données collectées ;
• Appuyer les partenaires et l’équipe pays à concevoir de nouveaux outils innovants pour améliorer la qualité du SEAR ;
• Aider l’équipe pays à la relecture des rapports et à amender les sections SEAR s’il y a lieu ;
• Accompagner le conseiller ou la conseillère en développement organisationnel et les partenaires locaux dans la réalisation ou l’actualisation de leur diagnostic organisationnel et plan de renforcement de capacités en ce qui a trait au volet suivi, évaluation et apprentissage ;
• Soutenir les partenaires dans l’identification et la planification des innovations qui seront développées dans le cadre du PAI, notamment les aspects liés à leur système de suivi, évaluation et apprentissage ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation et d’accompagnement des partenaires et de l’équipe pays portant sur l’apprentissage (meilleures pratiques en évaluation de projets, capitalisation d’expériences, etc.) ;
• Appuyer la documentation (systématisation et vulgarisation) des apprentissages et des innovations développés par Oxfam et ses partenaires (leçons apprises, bonnes pratiques, méthodologies, approches, histoires de vie, etc.) ;
• Effectuer des évaluations périodiques (formative ou sommative) des projets mis en œuvre par les partenaires locaux dans le cadre des FDI et les appuyer dans l’évaluation de leurs autres projets.

Réseaux d’expertise
• Participer à la communauté de pratiques d’Oxfam portant sur le suivi, évaluation et apprentissage ;
• Faciliter et favoriser la participation des partenaires à des réseaux d’expertise (aux niveaux local, régional ou mondial) portant sur le suivi, évaluation et apprentissage ;
• Coordonner la participation d’Oxfam et des partenaires à des échanges d’expériences et des événements d’apprentissage ;
• Contribuer à faire rayonner les expertises d’Oxfam et celles de ses partenaires dans des réseaux nationaux et internationaux (articles, conférences, vidéos, témoignages, etc.) ;
• Appuyer les partenaires et alliés d’Oxfam dans l’évaluation quantitative et qualitative des résultats qu’ils ont atteints par rapports aux axes transversaux (la participation citoyenne des jeunes, la justice entre les femmes et les hommes, la viabilité de l’environnement) du PAI ;
• Coordonner le rapportage – au niveau d’Oxfam dans le pays – des résultats annuels atteints pour les trois composantes majeures PAI, les axes transversaux ainsi que pour l’ensemble des projets hors PAI, selon les normes établies ;
• Contribuer à faire rayonner les expertises d’Oxfam et celles de ses partenaires dans des réseaux nationaux et internationaux (articles, conférences, vidéos, témoignages, etc.) ;
• Participer aux efforts de développement au Canada pendant et après le mandat outre-mer en contribuant au rayonnement du programme, des projets, des partenaires, etc. par des témoignages, des histoires de vie, des photos, des citations, etc.

EXIGENCES
Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada

PROFIL RECHERCHÉ

SCOLARITÉ
Diplôme universitaire en développement international, suivi évaluation de projets/programmes, sociologie, statistiques et gestion de bases de données (un atout), gestion de projets/programmes et tout domaine pertinent

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
• Au moins trois (3) ans d’expériences pertinentes en suivi évaluation et gestion de projets/programmes communautaires
• Expérience en conception et gestion de base de données sous Excel avancé et/ou Power BI
• Expérience de travail en équipe multidisciplinaire
• Expérience de travail en développement international (un atout)
• Expérience de travail à l’international et dans le pays
• Expérience de travail dans la région d’assignation (un atout)

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
• Planification et gestion de flux de données
• Gestion axée sur les résultats (GAR)
• Communication orale et écrite
• Multitâches
• Conception et adaptation d’outils de suivi évaluation de projets/programmes, de base de base de données, de gestion, d’analyse et de traitement d’informations
• Facilitation et animation de groupes

INFORMATIQUE
Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel avancé et/ou Power BI Outlook et Power point)

LANGUE(S) DE TRAVAIL
• Français écrit et parlé
• Anglais de base

QUALITÉS RECHERCHÉES
• Adhésion à la mission et aux valeurs d’Oxfam-Québec, comprenant la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes
• Leadership inclusif
• Diplomatie et bon jugement
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et initiative
• Professionnalisme
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité de composer avec les croyances, les valeurs culturelles du pays d’affectation

CONDITIONS

• Allocation mensuelle : Montant en fonction du coût de la vie dans le pays d’affectation ;

• Billet d’avion aller-retour ;
• Assurance déplacement voyage ;
• Montant pour le logement ;
• Bourse permettant de faciliter la réintégration au Québec/ Canada.

Poste non accompagné. Aucune prise en charge de personnes accompagnatrices par Oxfam-Québec.

POUR POSTULER

Ce poste vous intéresse ? Faite parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt) à travers notre site internet :

https://oxfam.qc.ca/emplois/poste/cotonou-benin-cooperation-volontaire-suivi-evaluation-apprentissage-et-redevabilite-sear/

Oxfam-Québec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et candidats pour leur intérêt mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 68 organisations québécoises qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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