Collaboration Santé Internationale (CSI) est à la recherche d’une personne minutieuse et dévouée à titre de gestionnaire administratif(ive) et comptable. En rejoignant CSI, vous contribuerez concrètement à améliorer l’accès aux soins en soutenant des centres de santé dans de nombreux pays grâce à la revalorisation d’équipements médicaux, à l’envoi de médicaments et de fournitures médicales essentielles et au développement de partenariats durables.
Depuis 1968, CSI agit en coopération humanitaire en santé afin de répondre aux besoins de centres de santé de pays en développement et de communautés nécessitant des actions urgentes. Seul organisme québécois accrédité depuis 1996 pour récupérer du matériel médical du réseau de la santé à des fins humanitaires, CSI revalorise chaque année d’importantes quantités d’équipements et s’appuie sur une équipe engagée de bénévoles et de partenaires pour maximiser son impact
Vos responsabilités :
Sous la supervision de la directrice générale, vous veillerez à la bonne gestion financière de CSI.
Comptabilité et gestion financière
- Effectuer le cycle comptable complet et la tenue des livres
- Préparer le budget annuel, en collaboration avec la directrice générale
- Préparer les dépôts
- Dresser mensuellement les états financiers et les présenter au conseil d’administration, au besoin
- Réaliser diverses analyses financières et des tableaux comparatifs selon les types de revenus
- Suivre les budgets des projets de CSI, en collaboration avec l’équipe
- Facturer et faire le suivi des montants à recevoir
Fiscalité et conformité
- Superviser l’émission des reçus pour dons, dans le respect des directives de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec
- Préparer et transmettre, deux fois par année, les rapports de TPS et de TVQ
- S’assurer que les documents de la vérification annuelle par l’auditeur externe soient prêts à temps
Inventaire et approvisionnement
- Participer à la mise en place et à la mise à jour d’un système d’inventaire permanent, incluant l’établissement de la valeur marchande des dons de fournitures, d’équipements médicaux et de médicaments
- Préparer et évaluer les demandes d’offres de service auprès de fournisseurs, notamment pour l’entretien des bâtiments de CSI
- Effectuer les commandes et s’assurer des paiements dans les délais requis
Personnel et bénévoles
- Constituer le dossier de paie de chaque nouvel employé et remettre les politiques de CSI à toute personne bénévole ou salariée
- Préparer les relevés de fin d’année et de fin d’emploi
- Compiler les heures de bénévolat
Et toute autre tâche connexe.
Profil recherché :
Formation et expérience
- Baccalauréat en sciences comptables ou DEC en comptabilité
- Quelques années d’expérience en comptabilité
Savoir-être et valeurs
- Rigueur et souci du détail
- Intérêt à œuvrer au sein d’un organisme à but non lucratif à mission sociale
- Adhésion aux valeurs de solidarité internationale, d’équité et de développement durable
Compétences techniques
- Très bonne connaissance du logiciel comptable Acomba et de la suite Office (Excel et Word)
- Facilité à manipuler divers outils de collecte de fonds pour en extraire des données
- Capacité à superviser la réalisation et la mise à jour d’un inventaire (connaissance de Zoho,
un atout) - Connaissance des règles fiscales relatives aux organismes de bienfaisance
Ce que nous offrons :
- Un horaire flexible Congé le vendredi après-midi
- Trois semaines de vacances annuelles, dont deux obligatoires durant l’été
- Une période de congé durant le temps des fêtes
- Des assurances collectives
- Des activités d’équipe
- Un environnement de travail engagé, humain et valorisant
- Des occasions de développement professionnel et d’apprentissage continu
Status :
Permanent, temps-plein
Salaire annuel :
45 000$ – 65 000$
selon expérience et scolarité
Entrée en poste :
Mi-octobre
poste à combler rapidement
Pour postuler :
Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation dans les plus brefs délais à : jgagne@csiquebec.org
Le concours restera ouvert jusqu’à ce que le poste soit comblé. Suivant notre engagement envers l’équité, la diversité et
l’inclusion, nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt; nous communiquerons seulement avec celles retenues pour une entrevue.
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