Termes de référence
Mandat de consultation Formation et accompagnement sur les thèmes de l’inclusion et de la diversité
OXFAM-QUÉBEC
Oxfam-Québec est une organisation de coopération et de solidarité internationale à but non lucratif basée à Montréal, et membre de la confédération Oxfam International. Sa mission est de renforcer ses partenaires et alliés des pays en développement dans la conception et la mise-en-oeuvre de solutions durables à la pauvreté et à l’injustice, et de mobiliser la population du Québec dans l’expression de sa solidarité. Oxfam-Québec opère dans plus de 20 pays à travers des programmes de développement et des projets humanitaires.
CONTEXTE
Oxfam-Québec place la diversité et l’inclusion au coeur de son travail et oeuvre à intégrer ces concepts dans tous ses programmes et projets. Oxfam-Québec est présentement dans la phase de démarrage du nouveau Programme de coopération volontaire (PCV), intitulé “Égalité en Action” et financé par Affaires mondiales Canada. Ce programme se déroulera sur une période de sept ans (2020-2027) et sera mis en oeuvre en étroite collaboration avec les équipes d’Oxfam dans les treize pays d’intervention, répartis dans trois régions (Amérique latine et Caraïbes, Moyen-Orient et Afrique de l’Ouest). Une partie du programme, notamment les activités de mobilisation du public, se déroulera aussi directement au Québec.
Égalité en Action vise à renforcer le pouvoir des femmes et des filles à travers l’appui aux organisations partenaires locales pour la mise en oeuvre d’initiatives de développement inclusives, novatrices et durables qui feront progresser l’égalité des genres. Les connaissances et l’expertise de personnes volontaires canadiennes qualifiées seront mises à profit par l’entremise de mandats auprès des partenaires locaux afin de renforcer leurs capacités. Le mécanisme d’envoi des volontaires devra aussi refléter nos principes d’inclusion et de diversité. Le programme s’articule autour de deux stratégies (partenariats et justice de genre), trois axes transversaux (inclusion, innovation et durabilité environnementale) et un système de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité féministe.
Afin de définir et d’articuler l’axe transversal «inclusion», un groupe de travail constitué d’une dizaine de membres des équipes du siège social d’Oxfam-Québec et des équipes-pays d’Oxfam a été mis sur pied. En approfondissant les questions liées à l’inclusion, la diversité et l’intersectionnalité, les réflexions du groupe contribueront à amplifier la portée de l’axe transversal au sein du programme et à assurer la participation active des femmes et des jeunes dans toute leur diversité. Le groupe souhaite entre autres tirer parti des résultats et des leçons issues des expériences antérieures d’Oxfam-Québec et du travail réalisé par la confédération en matière d’inclusion et de diversité. L’équipe de travail a déjà proposé une définition de l’inclusion, inspirée de celle développée par CIVICUS.
La suite de la démarche doit maintenant permettre d’identifier des méthodologies et des outils qui favoriseront l’engagement, les processus de co-création et la mise en réseaux de groupes marginalisés (femmes, jeunes, LGBTQI+, autochtones, personnes vivant avec un handicap, personnes issues de régions éloignées, etc.). Pour ce faire, le groupe de travail a identifié le besoin de recevoir de la formation et un appui-conseil spécialisé en provenance d’une personne ou d’une équipe de consultants, d’où le présent appel d’offres. Le groupe de travail souhaite s’approprier une approche flexible et des outils qui permettront d’agiliser ces notions dans la mise en oeuvre du programme, tout en permettant leur contextualisation en fonction des réalités et des priorités programmatiques des régions et des pays.
OBJECTIF DU MANDAT
Oxfam-Québec souhaite recruter une personne ou une organisation pour un mandat de formation et d’accompagnement sur les thèmes de l’inclusion et de la diversité. L’objectif principal du mandat est de contribuer à une meilleure intégration de ces enjeux dans l’approche partenariale féministe qui sera mise de l’avant par le personnel d’Oxfam, les personnes coopérantes et les organisations partenaires dans le cadre du programme Égalité en action.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Le travail sera entièrement effectué à distance, selon les disponibilités de la personne consultante et des membres du groupe de travail et conformément à l’échéancier des livrables. Sous la supervision de la Chargée de programmes en Participation citoyenne des jeunes, et en étroite collaboration avec le Groupe de travail sur l’inclusion du Programme Égalité en action, la personne ou l’organisation retenue devra accomplir les tâches suivantes :
1. Préparation et évaluation des besoins : Après avoir fourni un plan de travail détaillé et révisé l’échéancier, la personne consultante devra participer à une rencontre de démarrage avec le groupe inclusion, et réaliser des rencontres préparatoires avec la majorité de ses membres. Ces rencontres serviront à créer un climat de travail positif et à favoriser l’engagement des membres dans la démarche d’accompagnement menée par la personne consultante. Elles permettront aussi d’évaluer le niveau d’intégration des thèmes de l’inclusion et de
la diversité dans les équipes de travail qui font partie du programme Égalité en action. Les résultats de cette évaluation, incluant les bonnes pratiques et les besoins de renforcement, devront être compilés dans un court document de synthèse. Les entretiens seront réalisés en anglais, en français et en espagnol (un appui à la traduction pourrait être offert par Oxfam-Québec).
2. Formation de facilitatrices et facilitateurs : La personne consultante devra développer et offrir une formation virtuelle et participative, destinée aux membres du groupe de travail élargi. Cette formation permettra aux personnes participantes de devenir des facilitatrices et facilitateurs sur les thèmes de l’inclusion et de la diversité. Le contenu de cette formation, y compris les outils qui seront proposés et retenus, devra être accessible, adaptable et réplicable par les facilitateurs formés, qui offriront ensuite cette formation aux équipes et aux partenaires locaux. La formation se déroulera sur une période de deux mois, et sera composée de 4 à 5 séances virtuelles. Elle sera réalisée en anglais.
3. Rapport et recommandations : La personne consultante ou l’organisation devra rédiger un rapport de consultation qui contiendra à la fois des outils et des recommandations. Elle identifiera des outils et de la documentation existante, susceptible de favoriser l’acquisition et l’application de connaissances pertinentes par les membres du groupe de travail. Ces éléments seront intégrés dans une boîte à outils qui sera consultée tout au long du programme et servira à la formation des personnes coopérantes et des partenaires locaux. La personne consultante ou l’organisation fournira également des recommandations concrètes afin de renforcer l’intégration des thèmes d’inclusion et de diversité dans le programme Égalité en action. Ces recommandations serviront à la rédaction du guide d’orientation sur l’approche partenariale féministe.
LIVRABLES
• Plan de travail détaillé et révision de l’échéancier
• Synthèse présentant l’évaluation des acquis et des besoins
• Développement et livraison d’un programme de formation de facilitateurs en inclusion et diversité
• Rapport de consultation final avec propositions d’outils à intégrer et recommandations spécifiques pour le guide d’orientation
ÉCHÉANCIER
Activité Échéancier provisoire
Sélection de la personne consultante ou de l’organisation Mi-janvier 2021
Remise et validation du plan de travail Fin janvier 2021
Préparation et évaluation des besoins Mi-février 2021
Cycle de formation Février-avril 2021
Première ébauche du rapport de consultation incluant les recommandations et la liste d’outils Fin-avril 2021
Finalisation du rapport de consultation Mi-mai 2021
BUDGET
Le budget disponible pour réaliser ce mandat est d’un maximum de 15 000 CAD. Les candidats intéressés à postuler devront préciser le niveau d’effort et leurs honoraires journaliers dans leur proposition technique et financière.
PROFIL RECHERCHÉ
• Expertise reconnue en matière d’inclusion et de diversité
• Expérience démontrée en formation et accompagnement d’organisations ou de collectifs sur l’inclusion et la diversité
• Compréhension des enjeux de décolonisation et d’antiracisme dans le secteur du développement international
• Adhésion aux principes féministes d’Oxfam
• Capacité à synthétiser et de vulgariser des enjeux complexes
• Capacité à développer des méthodologies participatives dans un contexte de formation à distance
• Capacité à travailler en anglais (à l’oral et à l’écrit) et dans une deuxième langue (français ou espagnol)
• Maîtrise de la troisième langue (un atout).
POUR POSTULER
Les personnes ou organisations intéressées à postuler doivent faire parvenir une courte proposition technique et financière de 5 pages maximum, incluant le niveau d’effort prévu (nombre de jours et taux journalier). Le Curriculum Vitae de la ou des personnes qui seront directement impliquées dans la réalisation du mandat doivent également être fournis en annexe. Les propositions doivent être envoyées au plus tard le 5 janvier 2021 à l’adresse suivante : svava.bergmann@oxfam.org
LIENS UTILES
Cadre stratégique mondial d’Oxfam 2020-2030
Sexual Diversity and Gender Identity Rights Policy
Plan d’engagement jeunesse d’Oxfam
Politique d’aide internationale féministe du Canada
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