Catégorie : Gestion
Période d’affichage : 8 novembre 2023 – 30 novembre 2023
Département : PCV – Programme de coopération volontaire
Départ prévu : Décembre 2023
Durée : 5 mois (mandat temporaire)
Langue de travail : Français
Prendre note que pour être admissible à ce processus de comblement le candidat ou la candidate doit posséder la nationalité canadienne ou avoir le statut de résident permanent.
SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961. Elle rassemble des gens, des savoirs et des ressources pour renforcer l’autonomie des personnes, des organisations et des collectivités. SUCO soutient les collectivités dans l’amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales en bâtissant, avec elles, des systèmes alimentaires viables et une plus grande résilience climatique. Dans l’ensemble de ses activités, SUCO s’assure que la réalité et les besoins des femmes sont pris en compte et qu’elles participent pleinement aux décisions.
Actuellement, SUCO travaille au Canada, au Bénin, au Burkina Faso, au Togo, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Honduras, au Nicaragua, au Pérou et au Sénégal.
Nous sommes à la recherche d’un Représentant ou d’une Représentante pour notre bureau du Bénin pour un mandat d’intérim de 5 mois.
Mandat général
Sous la supervision de la coordination régionale de SUCO et en étroite collaboration avec des collègues du siège, la personne représentante de SUCO aura la responsabilité d’assurer le suivi et la gestion générale de la programmation du volontariat, incluant la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, conformément aux orientations stratégiques. Plus particulièrement, assurer la mise en œuvre des composantes de la programmation du volontariat dans le pays selon les politiques et procédures de SUCO. De plus, elle devra maintenir et communiquer au siège une analyse régulière de la situation politique et sécuritaire dans la région.
Responsabilités et tâches
Programmation
- Planifier la programmation de SUCO dans le pays;
- Assurer la production des plans de travail annuels et budgets annuels de fonctionnement du bureau, des rapports narratifs semestriels et annuels, et tout autre document exigé par SUCO et les bailleurs de fonds;
- Coordonner et consolider les plans de travail et les rapports reçus de la part des volontaires et des partenaires;
- S’assurer que la stratégie de SUCO d’égalité entre les femmes et les hommes et de protection de l’environnement soit mise en œuvre adéquatement;
- Appliquer les normes du programme selon le guide de politiques et procédures.
Gestion financière
- Assurer la production des budgets annuels de fonctionnement du bureau, des rapports financiers semestriels et annuels;
- Préparer les prévisions annuelles et le suivi des dépenses trimestrielles de la programmation en collaboration avec la personne responsable de l’administration et des finances, ainsi qu’avec la coordination de pôle régionale;
- Faire le suivi des budgets de la programmation en collaboration avec la coordination régionale.
Ressources humaines
- Appuyer le processus de recrutement des volontaires (développement des mandats, évaluation des candidatures, entrevues et suivis auprès des partenaires);
- Assurer, avec les partenaires locaux, la coordination des aspects logistiques de l’accueil des volontaires dans le pays : sélection de l’hébergement, accueil, installation et formation à l’arrivée, conditions de santé et sécurité, disponibilité pour les situations d’urgence, planification des activités;
- Assurer l’encadrement et le suivi des mandats des volontaires, en collaboration avec les partenaires locaux;
- Réaliser l’évaluation du rendement des volontaires tout au long du mandat, en collaboration avec les volontaires et leur partenaire;
- Mettre en place le processus d’embauche des employé-e-s nationaux.
Gestion de la santé-sécurité
- Assurer la santé et la sécurité des volontaires de SUCO et mettre en œuvre adéquatement les mesures de sécurité dictées par SUCO;
- Maintenir une veille sur la situation politique et sécuritaire du pays;
- Informer régulièrement la coordination de pôle ainsi que le siège des changements de situation;
- Actualiser annuellement les annexes pays du guide de la gestion des risques;
- Effectuer l’actualisation annuelle du plan de contingence pays.
Suivi, évaluation et apprentissage
- Participer à l’élaboration d’outils de gestion du programme et à leur adaptation au contexte d’intervention;
- Coordonner la consolidation des savoirs et l’application des outils de gestion propre au programme auprès des partenaires et des volontaires;
- Participer à l’élaboration des outils de planification pour le démarrage du programme de volontariat (PMO, plan de travail annuel);
- Accompagner les partenaires locaux dans le développement et l’actualisation du plan de renforcement de capacités;
- Favoriser des espaces de réflexion, d’analyse et d’apprentissage, et des rencontres de planification et d’évaluation avec les partenaires et les volontaires.
Représentation
- Représenter SUCO auprès des institutions locales, canadiennes et québécoises et auprès d’autres acteurs liés à la coopération internationale;
- Assurer les communications internes et externes de SUCO;
- Assurer la visibilité de la programmation de SUCO dans le pays.
Qualifications
- Diplôme universitaire dans le domaine du développement international, de la gestion, de l’administration, de l’agriculture, des sciences sociales ou tout autre domaine pertinent au poste;
- Expérience outremer pertinente d’au moins deux ans, idéalement dans le pays d’intervention;
- Expérience en gestion de ressources humaines et administration;
- Maîtrise de la gestion axée sur les résultats;
- Excellentes capacités de rédaction en français;
- Excellentes compétences en résolution de problèmes;
- Compétences en gestion financière;
- Excellente capacité de travailler en équipe;
- Bonne capacité d’analyse et jugement;
- Faire preuve de beaucoup d’autonomie et d’initiative;
- Ouverture et connaissances pour incorporer une approche d’égalité entre les femmes et les hommes dans tous les aspects du projet;
- Bonne capacité d’adaptation et une bonne connaissance de la communication interculturelle;
- Facilité à établir des réseaux et des relations rapidement;
- Grand sens du leadership.
Seront considérés comme des atouts:
- Certification PMP (Project Management Professional);
- Connaissance des programmes d’envoi de volontaires;
- Connaissance des outils de rédaction de projet du gouvernement canadien.
En plus, les candidats et candidates doivent répondre aux exigences suivantes, soit:
Être de nationalité canadienne ou avoir le statut de résident permanent;
- Être couverts par le régime d’assurance maladie de leur province (exemple RAMQ au Québec) ou posséder une assurance santé privée;
- De se soumettre à un examen médical (des certificats médicaux sont requis)
Conditions offertes
En plus d’une expérience outre-mer hors du commun, vous bénéficierez de :
- Une allocation de subsistance versée mensuellement et destinée à couvrir les dépenses essentielles et ajustée selon le coût de la vie du pays d’affectation;
- Appuie financier pour un maximum de deux personnes accompagnatrices;
- Une prime d’installation en début de mandat;
- Une allocation mensuelle pour le logement;
- Un appui dans la recherche d’un logement dans le pays d’affectation;
- Un billet d’avion aller-retour au début et à la fin du contrat;
- Une assurance santé d’urgence;
- 1,66 jour de vacances par mois travaillé;
- Formation pré-départ, encadrement continu sur le terrain et bilan au retour ;
Postuler
Faites parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae au plus tard le 30 novembre 2023 en remplissant le formulaire en ligne.
Pour toute question concernant ce poste, veuillez communiquer par courriel avec notre équipe de recrutement à : ressourceshumaines@suco.org.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à SUCO.
Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone, seules les candidatures retenues pour entrevues recevront un accusé de réception.
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