Emplois

Responsable administration et comptabilité

Offert par : Collaboration santé internationale
Date limite : vendredi 6 octobre 2023 à 23h59
Types d’emploi : Emploi
Lieu de l'emploi : Québec, Canada
Sep 15

 Opportunité d’emploi : Administration et comptabilité pour Collaboration Santé Internationale

 Se rapporte au : Directeur général ( jparadis@csiquebec.org )

 Durée:  Minimum de 3 mois

 Location: Québec, QC

 

Description du poste : Responsable administration et comptabilité

 

Description de l’entreprise

Collaboration Santé Internationale (CSI) est une organisation nationale spécialisée en coopération internationale, en santé et en revalorisation des équipements médicaux non utilisés au Québec.

Accréditée depuis 1996 par le ministère de la Santé et des Services sociaux, CSI récupère les surplus de matériel du réseau de la santé à des fins d’aide humanitaire.

Chaque année, 300 tonnes de matériel médical et paramédical sont ainsi revalorisées à l’international ou recyclées au Québec via CSI. Les activités de CSI s’inscrivent dans une logique de coopération internationale et de développement durable.

 

Sommaire du poste

Relevant du directeur général, le responsable de l’administration et comptabilité effectue toutes les activités reliées à l’administration, la comptabilité, la gestion financière et le bien être des ressources humaines de l’organisation (employés et bénévoles).

 

Les responsabilités

  • Effectuer la tenue des livres comptables à l’aide d’un logiciel comptable, selon les règles comptables établies;
  • Assurer la conformité comptable de toutes les transactions financières;
  • Produire les rapports financiers mensuels;
  • Assister les vérificateurs comptables lors de leur vérification annuelle;
  • Acquitter les factures des fournisseurs;
  • Produire les reçus de charité en effectuant la saisie des dons de l’informatique;
  • Produire les lettres de remerciement des dons (collaboration avec un bénévole);
  • Préparer les dépôts bancaires;
  • Vérifier, état de banque mensuel, documents retournés par la banque (relevés du compte + chèques compensés, etc.);
  • Maintenir la base de données des donateurs à jour;
  • Accueillir les bénévoles et compiler les statistiques (engagement des bénévoles et suivi des heures de bénévolat);
  • Préparer les documents pour les salaires (service de paye informatisé);
  • Assurer le suivi des placements (compte d’épargne, placements, fonds Célestin Marcotte, etc.) ;
  • Valider les polices d’assurances concernant les employés, les bâtiments, les véhicules et la responsabilité civile de CSI et de ses administrateurs;
  • Procéder aux réclamations auprès des diverses compagnies d’assurance après un incident (bris, incendie, accident de véhicule, etc.) et faire le suivi;
  • Gérer les programmes d’emploi (programmes financés par les centres locaux d’emploi) subventions et contrat d’embauche du personnel selon les demandes de la direction générale;
  • Assurer la présence des employés (es) selon leur horaire spécifique et produire des rapports;
  • Répondre aux demandes de congés ou d’absence des employés;
  • Facturer les projets aux divers répondants, tel que spécifié dans les différentes demandes d’aide et selon les directives de la direction générale;
  • Compiler les statistiques des divers projets (cubage, coût des transports, valeurs des équipements, etc.)
  • Produire les rapports mensuels et cumulatifs des divers envois;
  • Participer à la préparation des envois postaux (bulletins, sollicitation, etc.);
  • Produire les rapports gouvernementaux (taxes de vente provinciale (TVQ) et fédérales (TPS), taxe sur les carburants (IFTA) Programmes d’emplois subventionnés (SSOS), rapports d’immatriculation annuels pour la SAAQ;
  • Rapports sommaires des salaires annuels (produire 2 rapports (provincial et fédéral);
  • Distribuer les relevés aux salariés (relevé 4 et T4), rapports de cotisation à la CNESST;
  • Faire signer les documents par la direction générale;
  • Préparer les demandes d’exemptions de taxes municipales;
  • Tenir à jour et archiver les documents légaux de l’organisation, procès-verbaux du CA et de l’AGA, résolutions et déclarations des administrateurs;
  • Accomplir toutes autres tâches demandées et définies par son supérieur en lien avec la nature de l’emploi (achats IDA, demandes des donateurs, gérer la petite caisse, etc.).

Profil recherché

  • Détenir un diplôme ou une technique en comptabilité ou une expérience de travail pertinente;
  • Posséder 5 à 10 ans d’expérience dans un emploi similaire;
  • Avoir de solides compétences informatiques;
  • Posséder des aptitudes en gestion et analyse, et démontrer un souci du détail;
  • Capacité à prendre des décisions critiques;
  • Avoir le sens des responsabilités;
  • Être minutieux et soucieux des détails;
  • Connaissance de logiciels comptables.

Les avantages de CSI :

  • Salaire compétitif;
  • Assurances collectives (maladie, médicament et dentaire);
  • Équipe de travail dynamique et fiable;
  • Formations offertes;
  • Deux semaines de vacances l’été et une semaine durant la période de Noël
  • Horaire flexible.

Équité en emploi

CSI souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent (35 h / semaine)

Possibilité d’heures supplémentaires en cas d’urgence. (Les heures sont cumulées dans une banque de temps).