SOMMAIRE DU POSTE :
La personne titulaire du poste est responsable de planifier, organiser, diriger, et contrôler les opérations de Santé Monde. Elle assure le respect de la mission, de la vision et des valeurs de l’organisation dans l’exécution et le suivi des décisions, et la mise en œuvre de la planification stratégique.
RESPONSABILITÉS :
Soutenir le conseil d’administration (CA) (10 %)
- Identifier et préparer les principaux dossiers à soumettre au CA, conjointement avec la présidence du CA;
- Présenter les documents en vue de prendre des décisions éclairées;
- Présenter au CA les informations souhaitées afin de favoriser l’application des meilleures pratiques de gouvernance;
- Informer le CA de toutes situations potentiellement dérogatoires aux procédures, aux normes et aux politiques institutionnelles;
- Déposer au CA un plan opérationnel annuel ainsi qu’un budget annuel en lien avec les axes stratégiques de développement, pour approbation.
Assurer une saine gestion des opérations (20 %)
- Gérer les risques juridiques, politiques, financiers et informatiques dans le cadre des activités de l’organisation;
- Orchestrer l’élaboration du plan stratégique de l’organisation;
- Mettre en œuvre et faire le suivi et l’évaluation périodique du plan opérationnel annuel en lien avec les axes de la planification stratégique;
- Mettre en place et animer les différents comités nécessaires au développement des axes stratégiques de Santé Monde.
Mobiliser les ressources humaines et développer leurs compétences (20 %)
- Gérer les personnes sous sa responsabilité directe en concordance avec les politiques et les bonnes pratiques;
- Assurer la progression des compétences et du rendement du personnel, stimuler leur engagement notamment par un processus d’appréciation de la contribution;
- Favoriser une bonne communication, convoquer et animer des réunions minimalement trimestrielles avec l’ensemble du personnel pour l’informer du statut des projets et d’avoir des échanges sur des améliorations continues;
- Favoriser l’adoption de comportements cohérents avec les valeurs de l’organisation : respect, solidarité, intégrité, équité, humanisme, et excellence;
- Recruter des expertises de consultation ponctuelle et des ressources externes pour des mandats liés à Santé Monde, ainsi qu’à l’innovation et à l’expertise;
- Identifier des ressources internes pour réaliser certains mandats ou pour, notamment, jouer un rôle de relève;
- Mettre en œuvre des procédures, normes et politiques institutionnelles de l’organisme;
- Fixer les conditions d’emploi du personnel, selon les normes et le marché de l’emploi en vigueur, au besoin;
- Accompagner les directions afin de les orienter dans la gestion de la performance et décider de mettre fin à/ou d’étendre les contrats du personnel et des ressources consultantes et autres ressources externes, lorsque requis;
- Proposer une restructuration organisationnelle au CA, lorsque requis.
Assurer le développement des affaires et de partenariats (25 %)
- Rechercher de manière proactive des partenaires techniques et financiers dans le but d’accroître le rayonnement et le champ d’action de Santé Monde;
- Assurer la pérennité de l’organisation avec un pipeline stable de projets correspondant à la mission, vision et valeur de l’organisation;
- Appuyer et accompagner la préparation de propositions de projets de coopération à soumettre aux bailleurs de fonds, en mettant à contribution les cadres et le personnel de Santé Monde et, le cas échéant, les partenaires institutionnels de ce dernier;
- Négocier et signer les contrats mutuellement bénéfiques d’un point de vue financier, technique, et réputationnel auprès des partenaires et en assurer la bonne gestion;
- Créer des partenariats durables et mutuellement avantageux pour les parties et aider à la croissance de Santé Monde.
- Développer et mettre en œuvre une stratégie de cofinancement des opérations en fonction des politiques propres aux bailleurs de fonds.
- Accompagner la conception et l’évaluation les outils d’identification de projets de coopération potentiels.
Maintenir une bonne gestion financière et un contrôle administratif adéquat (10 %)
- Fournir l’information nécessaire à la prise de décision par le comité d’audit;
- Mettre en œuvre une procédure de gestion des risques organisationnels en fonction de la situation propre à chaque pays d’opération;
- Superviser la gestion financière de Santé Monde et de ses projets;
- Autoriser et cosigner, avec la direction des finances et de l’administration, les formulaires administratifs et financiers (transferts de fonds, achat de biens et d’équipements, etc.) et conclure des ententes de services conformément aux règles déterminées par le CA.
Préparer et animer les réunions du comité de direction (10 %)
- Identifier les dossiers à soumettre au comité de direction et planifier les rencontres;
- Animer le comité de cogestion pour favoriser des prises de décisions éclairées;
- Soutenir les directions dans la mise en œuvre et l’évaluation des priorités stratégiques.
Collaborer au succès de Santé Monde (5 %)
- Développer ses propres compétences;
- Superviser la mise en œuvre des mesures de prévention du programme de santé et sécurité au travail;
- Superviser la mise en œuvre des mesures de prévention du programme de santé et sécurité au travail.
QUALIFICATION :
- Diplôme universitaire dans un domaine connexe à la santé publique/santé mondiale, les sciences sociales, l’administration, le développement international ou tout autre domaine pertinent;
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste de gestion similaire;
- Expérience du codéveloppement international et de la santé mondiale (une expérience de travail sur le terrain serait un atout).
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
- Communication interpersonnelle: démontrer de la considération, de la compréhension et du respect envers les collègues qu’il côtoie dans son milieu de travail.
- Savoir écouter: écouter attentivement et activement afin de permettre aux gens d’exprimer en toute liberté et avec confiance leur point de vue et de leur transmettre sa volonté de les comprendre.
- Être organisé.e: être méthodique et s’assurer que les choses soient planifiées, structurées et organisées.
- Empathie: être sensible aux difficultés rencontrées et aux besoins exprimés par les gens.
- Travailler en équipe: travailler de façon positive et harmonieuse avec les membres de l’équipe afin d’atteindre des objectifs communs.
- Tolérance: respecter et interagir facilement avec les personnes qui ont des opinions, des valeurs et des approches différentes des siennes tout en acceptant la critique.
- Diversité et inclusion: Être sensible aux spécificités et besoins des différents membres du personnel et des partenaires externes de Santé Monde.
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
- Pensée stratégique: Élaborer une vision cohérente et dirigée vers le futur afin d’établir les orientations stratégiques permettant la pérennité de Santé Monde.
- Savoir encadrer: savoir garder le contrôle de la situation en établissant les objectifs à atteindre, en indiquant clairement les actions à poser et en accompagnant leur mise en œuvre pour leur pleine réalisation.
- Savoir mobiliser: savoir motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d’enthousiasme.
- Savoir développer les autres: encourager le développement professionnel et personnel des gens en les aidant à apprendre et à développer des compétences pertinentes et en augmentant leur participation à l’organisation.
- Savoir gérer le changement: savoir élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’intervention afin de réaliser les changements planifiés et de diminuer la résistance à ces changements.
- Orientation vers les résultats: consacrer des efforts importants afin de réaliser les objectifs fixés et considérer que l’atteinte des résultats représente une préoccupation primordiale.
Langues : français et anglais obligatoires pour développer des partenariats sur la scène internationale ou d’envergure internationale.
Appliquer sur ce poste
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l’adresse suivante : [email protected]
Les commentaires sont fermés.