Technicien.ne en administration

Santé Monde est à la recherche d’un.e technicien.ne en administration

Qui sommes-nous?

Notre organisation à but non lucratif, Santé Monde (auparavant CCISD), développe et accompagne des projets dans de nombreux pays afin de contribuer à une meilleure santé pour toutes et tous depuis 1987.

Issue de la Faculté de médecine de l’Université Laval, indépendante depuis 1996 et ayant toujours son siège social à Québec, notre organisation est devenue un partenaire de choix pour renforcer les systèmes de santé en place et accompagner les communautés vers une santé durable, dans une perspective de codéveloppement.

Le mandat

La personne assiste le.a responsable administratif et financier (RAF) dans la gestion financière des projets de Santé Monde.

Vos responsabilités principales :

Soutient en gestion financière:

• Assister dans la vérification des pièces justificatives et la saisie des données dans Dynamics;
• Effectuer les réconciliations de comptes et préparer les rapports financiers;
• Veiller à la conformité des opérations comptables aux normes de Santé Monde et celles des bailleurs de fonds.
• Préparer les honoraires et leur facturation, les indemnités, etc., s’il y a lieu ;
• Assurer le suivi du travail avec l’équipe administrative sur le terrain ;
• Contribuer à la mise à jour des données administratives concernant le personnel local et les consultant·e·s de Santé Monde dans ses projets.

Coordination et administration :

• Servir de point de contact principal avec notre fournisseur informatique et l’Université Laval;
• Coordonner l’accueil des nouveaux employés, assurer qu’ils ont les accès informatiques nécessaires, les cartes d’accès et les clés;
• Coordonner les départs des employés, en s’assurant que leurs accès informatiques et à l’édifice sont révoqués à temps pour garantir la sécurité et l’intégrité des systèmes et des infrastructures de l’entreprise;
• Participer dans la surveillance continue des plateformes de subvention et des sites web institutionnels pour identifier et rapporter les opportunités de financement pertinentes pour l’organisation.

Vous avez :

• Diplôme d’étude collégiale (DEC) en comptabilité ou équivalent formation et expérience.
• Expérience d’un minimum de deux ans en comptabilité;
• Expérience en gestion de projet en développement international, un atout;
• Expérience de travail dans un organisme à but non lucratif;
• Excellentes connaissances de la suite Office 365 (TEAMS, Onedrive, Sharepoint);
• Compétences avancés avec Excel;
• Excellentes habiletés de communication interpersonnelle;
• Savoir travailler en équipe;
• Rigueur et souci du détail;

Nous offrons :

• Un poste permanent – temps plein (37,5 heures/semaine), avec entrée en fonction dès que possible.
• Possibilité de travail hybride (télétravail et présentiel).
• Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, RÉER collectif, etc.)
• Une politique avantageuse de vacances annuelles, dont des heures de travail réduites pendant la période estivale
• Un horaire flexible
• La possibilité de développer ses compétences
• Une équipe passionnée ayant à cœur le bien-être des gens qui la constitue

PLUS D’INFORMATION ET PROCÉDURE POUR POSTULER

Faites parvenir votre candidature à Yannick Demers, consultante en ressources humaines à l’adresse courriel suivante : [email protected].

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Santé Monde valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne : nous favorisons un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chaque personne. Nous invitons les femmes, les autochtones, les membres de groupes minoritaires ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

Nous vous remercions de votre intérêt à faire partie de l’équipe Santé Monde !