Fondé en 1994, le Bureau international des droits des enfants (IBCR) s’engage pour un monde dans lequel les droits de l’enfant sont une réalité au quotidien. Notre mission est de renforcer les systèmes de justice et de protection de l’enfant et de transformer la place des enfants dans nos sociétés, pour assurer la concrétisation des droits des enfants, notamment celles et ceux rencontrant le plus d’obstacles à les faire respecter.
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la supervision directe de la direction des finances et de l’administration (DAF), l’agent.e comptable assure la saisie et le suivi comptable des projets gérés au Canada ainsi que des dépenses du siège social. En collaboration avec le coordonnateur des données financières, il contribue à garantir l’exactitude et la fiabilité des enregistrements comptables de base.
RESPONSABILITÉS
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés ponctuellement par la direction des finances et de l’administration, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :
Volet comptable
- Enregistrer toutes les transactions financières en temps réel des pièces comptables liées aux projets Canada et au siège (factures, notes de frais, avances, paiements) dans Microsoft GP Dynamics ;
- Enregistrer les écritures générales de fin de périodes ;
- S’assurer d’obtenir toutes les pièces justificatives reliées aux suivis des projets et des dépenses du siège qui lui sont assignés ;
- S’assurer de la conformité des pièces justificatives et de leur enregistrement dans les délais dans le système comptable;
- Effectuer les rapprochements bancaires et des comptes de cartes de crédits liés au siège ;
- Classer et archiver les pièces justificatives du siège en conformité avec les procédures établies.
- Assurer le respect des normes comptables et des procédures administratives de l’entreprise ;
Volet Audit
- Appuyer ponctuellement la préparation des audits portant sur le siège ou les projets Canada ;
- Aider le cadre supérieur ou le gestionnaire à planifier les missions de vérification.
Général
- Appuyer à la documentation tes procédures de travail pour développer des documents de formation ;
- Assister la direction des finances dans la gestion administrative du bureau.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou une formation équivalente ;
- Minimum de trois années d’expérience professionnelle dans des postes similaires ;
- Maitrise d’EXCEL (macro, tableau croisé dynamique) ;
- Connaissances de Microsoft GP Dynamics ;
- Sens des responsabilités. Capacité d’analyse. Esprit d’initiative. Habileté à gérer de multiples tâches simultanément ;
- Faire preuve de rigueur, de méthode et de capacité à gérer des volumes de données importants ;
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue ;
- La personne doit nécessairement avoir le statut lui permettant de travailler au Canada.
Atouts
- Expérience dans le secteur du développement international ou autre secteur équivalent ;
- Connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol.
Chez IBCR, nous visons à offrir un lieu de travail inclusif où nous tirons parti de la diversité et où chacun se sent apprécié, en sécurité, respecté et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement envers le leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous les candidats qualifiés et nous nous efforçons d’offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste basé à Montréal ;
- 5 semaines de vacances dès la prise de fonction ;
- Congés maladies Congés personnels Horaires flexibles ;
- Télétravail flexible ;
- Formation continue ;
- Assurance collective.
COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
- Une lettre de motivation ;
- Votre curriculum vitae ;
- Les coordonnées complètes de trois références récentes ;
- Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet : http://www.ibcr.org/fr/emploi/
Faire parvenir votre dossier à l’adresse [email protected] à l’attention des ressources humaines.
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.
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