Agent·e – Politiques, normes et sécurité

Équipe : Programme de coopération volontaire (PCV)
Classification : Catégorie 3
Type de poste : Poste temporaire (12 mois), avec possibilité de prolongation
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez prendre note que cette offre d’emploi s’adresse aux personnes possédant la résidence ou citoyenneté canadienne, ou bien les personnes détenant un permis de travail l’autorisant à travailler au Canada.

SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961. Elle rassemble des gens, des savoirs et des ressources pour renforcer l’autonomie des personnes, des organisations et des collectivités. SUCO soutient les collectivités dans l’amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales en bâtissant, avec elles, des systèmes alimentaires viables et une plus grande résilience climatique.

Dans l’ensemble de ses activités, SUCO s’assure que la réalité et les besoins des femmes sont pris en compte et qu’elles participent pleinement aux décisions. Actuellement, SUCO travaille au Canada, au Bénin, au Burkina Faso, au Togo, en Côte d’Ivoire, au Guatemala, en Haïti, au Honduras, au Nicaragua, au Pérou et au Sénégal.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une agente de programme pour notre bureau à Montréal, dans le cadre d’un mandat à durée déterminée de 12 mois.

Sommaire :

Sous la supervision de la direction générale et du responsable du programme de volontariat, l’Agent·e – Politiques, normes et sécurité assure le développement, la mise à jour et l’application des politiques et normes institutionnelles, ainsi que du volet santé et sécurité de SUCO.

Responsabilités et tâches

Politiques, normes et sécurité

• Veille au développement, à la mise à jour et à l’application des cahiers de gestion, des outils, politiques et normes de SUCO, au siège et sur les terrains ;
• Met en place et supervise un processus interne relié à l’application des politiques et normes de SUCO au siège et sur les terrains ;
• S’assure de la conformité des politiques contractuelles de SUCO avec les lois qui entourent les droits et obligations contractuelles au Québec et sur les terrains ;
• Veille, selon les limites établies, au respect des lois qui encadrent le droit du travail au Québec et dans tous les pays d’intervention de SUCO ;
• Effectue une veille sécuritaire en collaboration avec les terrains, notamment en coordonnant des espaces de concertation sécurité par pôle ainsi qu’en prenant en charge la coordination du comité de gestion des risques ;
• Élabore et met à jour les outils de gestion et de formation du personnel et des volontaires sur les différentes politiques et normes institutionnelles, notamment la sécurité ;
• Dispense les formations appropriées au personnel et aux volontaires dans son champ d’expertise, afin de s’assurer de l’application optimale des politiques et normes ;
• Coordonne le déploiement des politiques SST et HAES de SUCO ;
• Gère les cas particuliers avec les assurances santé en cas d’urgence ;
• Agit à titre de personne référence dans le cadre de la gestion et de l’application des contrats avec le fournisseur d’assurances urgences-santé des volontaires de SUCO et de tout autre contrat nécessitant les services de prestataires ;
• Gère les processus liés à la politique de harcèlement, dont les procédures en vigueur en matière de dénonciation ;
• Représente l’organisation à l’externe, selon les besoins.

Ressources humaines

• Collabore avec le conseiller en ressources humaines sur divers dossiers et/ou projets nécessitant un appui de la personne agente ;
• Gère l’administration des avantages sociaux du siège social dans son ensemble, notamment en agissant comme premier point de contact pour tout ce qui a trait aux avantages sociaux (inscription auprès de l’assureur ainsi qu’auprès du prestataire de REER, traitement des congés parentaux et des congés de maladie de courte et longue durée, etc.) ;
• Assure la conformité de l’organisation par rapport à la LSST, notamment dans la gestion des accidents au travail auprès de la CNESST, la gestion des risques inhérents ainsi que dans la coordination, en tant que personne principale, du comité de santé et sécurité.

Suivi-évaluation et rapportage

• Élabore le plan de travail annuel du volet normes et sécurité ;
• Gère le système de rapportage des incidents en ligne ;
• Rédige les rapports semestriels et annuels pour le volet sécurité.

Profil recherché :

• Formation technique, universitaire ou l’équivalent (évaluation comparative) en administration, ressources humaines, relations industrielles ou tout autre domaine pertinent ;
• La maîtrise en études internationales – Sécurité internationale constitue un atout ;
• Au moins trois (3) ans d’expérience de travail dans son domaine d’étude ;
• Une (1) année d’expérience dans un domaine en lien avec le poste ;
• Expérience en élaboration et mise en œuvre de politiques et normes institutionnelles ;
• Expérience en développement organisationnel ;
• Connaissance des lois et obligations des employeurs au Québec ;
• Connaissance des lois locales des pays en Afrique de l’Ouest et/ou en Amérique Latine ;
• Connaissance des lois qui encadrent les obligations contractuelles est un atout ;
• Intérêt marqué et connaissance du fonctionnement de la coopération volontaire ;
• Excellentes capacités d’organisation et autonomie ;
• Bon jugement, polyvalence, rigueur et débrouillardise ;
• Axé·e sur la résolution de problèmes ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office et de la suite Google ;
• Excellente capacité de communication, de rédaction, de synthèse et excellent français écrit ;
• Capacité à parler et lire l’anglais et l’espagnol un atout ;
• Disponibilité à travailler occasionnellement en hors des heures régulières de travail (soirées, fin de semaine).

Conditions offertes par SUCO :

Type d’emploi : Poste temporaire (syndiqué)

Durée du mandat : 12 mois, avec possibilité de renouvellement

Échelle salariale : 55 997$ – 63 091$

Nos avantages :

• Assurances collectives compétitives ;
• REER collectif ;
• Quatre (4) semaines de vacances après 12 mois de service, continue selon les conditions de la convention collective.
• Congés spéciaux, de maladie et autres avantages selon les conditions de la convention collective.

Horaire : 35h / semaine (lundi au vendredi) – Hybride

Transport en commun à proximité : Métro DE CASTELNAU / Métro et Gare DU PARC

Lieu de travail : 7250 rue Clark, Montréal, QC, H2R 2Y3

Vous voulez relever ce défi ?

Les candidats et candidates intéressés·es doivent transmettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 30 mai 2025, en postulant sur le site de SUCO :

https://agora.suco.org/fr/carrieres/poste/agente_politiques_normes_et_securite

Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone et que le poste pourrait être comblé avant la fin de l’affichage, selon l’avancement du processus.

SUCO souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. SUCO s’engage à promouvoir la diversité au sein de son équipe et invite les candidatures de personnes d’horizons culturels et sociaux variés.

Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.