Agent.e de bureau

• Lieu :  Montréal
• Durée : Indéterminée
• Direction : Finances et administration
• Type de poste : Salarié
• Entrée en poste : 16 décembre 2024

NOTRE ORGANISATION

Présent au Canada et dans 74 pays, Médecins du Monde est un mouvement bénévole, indépendant et international qui œuvre dans son pays et à l’étranger. Grâce à des programmes de santé novateurs et à des actions de plaidoyer basées sur des données probantes, nous donnons aux personnes et aux communautés marginalisées la capacité d’agir et de revendiquer leur droit à la santé tout en luttant pour l’accès universel aux soins.

NOTRE DÉFI

L’agent.e de bureau apporte son soutien à l’ensemble des employé.e.s et à l’équipe de direction de Médecins du Monde en assurant la gestion des tâches administratives et en fournissant un support technique et logistique. L’agent.e de bureau est le premier point de contact pour les visiteur.euse.s, donateur.trice.s, et fournisseurs de Médecins du Monde.

Vos principales responsabilités seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :

• Accomplir diverses tâches administratives telles entrée de données, prise de notes, photocopies, classement de dossiers, rangement du matériel, expédition du courrier, etc.
• Répondre aux appels de la ligne principale et traiter les courriels transmis à l’adresse générale de l’organisation
• Accueillir les visiteur.euse.s et les patient.e.s de la clinique
• Fournir des informations à propos des services offerts aux personnes migrantes à statut précaire
• Agir en tant que point de contact pour tous les groupes internes et externes
• Préparer et réviser divers documents en assurant une présentation de qualité
• Effectuer les recherches nécessaires à l’obtention de prix concurrentiels pour différents achats tout en veillant à l’approbation et à la gestion des commandes
• Tenir à jour l’inventaire et s’assurer de la disponibilité des ressources matérielles et bureautiques
• Effectuer la conciliation mensuelle des achats effectués par carte de crédit
• Gérer les services de certains fournisseurs tels entretien ménager, archivage, réparations, etc.
• Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités

NOTRE OFFRE

• Poste régulier
• Travail en présentiel
• Entrée en poste prévue le 16 décembre 2024
• Rémunération selon l’échelle salariale de MdM Canada (de 40 205 à 54 395 $ CA)
• Horaire de 35 heures par semaine
• 3 semaines de vacances au prorata de la date d’entrée en poste, puis 4 semaines de vacances après 1 an de service continu
• 10 jours de congés maladie/personnels et congé payé supplémentaire pour la période des Fêtes
• Assurances collectives compétitives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Formation continue
• Transport en commun à proximité (métro Crémazie)
• Ambiance de travail stimulante axée sur l’entraide, la communication, l’engagement et l’humour

VOTRE PROFIL

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative, en bureautique ou toute autre formation connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Expérience de travail au sein d’une organisation à but non lucratif un atout
• Excellente maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office, logiciel Canva un atout
• Maîtrise de l’appareil cellulaire iPhone
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, anglais professionnel et espagnol de base
• Autonomie et initiative, sens de l’organisation et de la planification
• Diplomatie, calme, patience, bon jugement et grande capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire, sens du service à la clientèle et sens de l’humour

VOTRE PROFIL = NOTRE DÉFI

Votre profil correspond à notre défi? Nous avons hâte de lire votre CV et votre lettre de motivation transmis à [email protected] d’ici le 5 novembre 2024. Veuillez inscrire « Candidature – Agent.e de bureau » dans l’objet. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez noter qu’il faut obligatoirement avoir une autorisation de travailler au Canada.