Exigences
Sous la supervision de la responsable – Volontariat et en collaboration avec l’équipe Volontariat et l’équipe Administration et finances, l’agent·e – Ressources humaines et dotation assure le suivi et la mise à jour de la Politique de gestion des ressources humaines de SUCO, ainsi que la planification et la mise en œuvre de la stratégie de recrutement des programmes de volontariat. Il ou elle appuie également la direction générale et le comité de gestion dans la planification et le suivi des dossiers de ressources humaines.
Ressources humaines et dotation
- En collaboration avec la direction générale, élabore, met à jour et assure le suivi de la Politique de gestion des ressources humaines de SUCO;
- En collaboration avec la direction générale et le comité de gestion de SUCO, conçoit les profils de compétences, prépare des affichages et assure le suivi des processus de dotation;
- Développe une stratégie de recrutement et collabore avec l’équipe Communication et projets nationaux au développement et à la promotion de la marque employeur de SUCO, notamment pour les programmes de volontariat;
- Conçoit, planifie et met en œuvre les campagnes de recrutement, en étroite collaboration avec l’équipe Volontariat et l’équipe Communication et projets nationaux;
- Appuie la direction générale et le comité de gestion dans la mise à jour et le suivi des outils d’évaluation du personnel;
- Assure la gestion de la plateforme de recrutement de SUCO;
- Élabore et assure le suivi des processus et outils d’entrevue;
- Coordonne la refonte de la section carrière du site Web, en étroite collaboration avec l’équipe Communication et projets nationaux : rédaction de contenus, production de vidéo ou autre, programmation pour les fils d’emploi;
- Planifie et réalise les entrevues en lien avec les processus de dotation;
- Collabore avec l’agent·e – Expérience volontaire au développement professionnel des volontaires.
Suivi-évaluation et rapportage (en collaboration avec le ou la chargé·e de projet – Volontariat et la responsable – Volontariat)
- Élabore les outils de suivi et d’évaluation du volet RH et dotation;
- Élabore le plan de travail annuel du volet RH et dotation;
- Effectue le suivi budgétaire du volet RH et dotation;
- Contribue aux rapports semestriels et annuels des programmes de volontariat pour le volet RH et dotation.
Développement de partenariats
- Développe des partenariats dans le cadre du recrutement;
- Prépare les ententes de partenariats/services;
- Veille au suivi et à la coordination de la visibilité devant être offerte à SUCO et à ses partenaires.
Vie associative et interne de SUCO
- Participe aux réunions d’équipe;
- Participe à l’assemblée générale annuelle et aux rencontres annuelles de programmation;
- Mène à bien des dossiers qui lui sont confiés.
Qualifications
- Formation technique ou universitaire en gestion des ressources humaines ou administration;
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