Type de poste : Permanent, temps plein
Date de prise de poste souhaitée : juin 2026, au plus tôt
La personne directrice du programme de coopération volontaire fournit une orientation stratégique et opérationnelle et est responsable de la direction d’une équipe chargée de produire les résultats attendus en matière de développement et de mobilisation du public.
Responsabilités
Assurer le leadership et la vision du programme de coopération volontaire
- Participer et coordonner au développement des orientations du programme CLÉ en vue d’atteindre les résultats et impacts escomptés en collaboration avec les membres du consortium et les partenaires stratégiques du programme;
- Coordonner le développement du plan de mise en œuvre, des plans de travail annuels, des rapports périodiques et des documents stratégiques;
- Identifier et partager les meilleures pratiques au Canada et à l’international sur le volontariat international, la mobilisation du public, l’éducation, l’égalité des genres, etc.;
- S’assurer d’une synergie efficace entre le Programme CLÉ et les autres projets de développement, notamment les autres projets menés par les membres du consortium;
- Assurer une veille stratégique des changements au sein de l’environnement externe susceptibles d’influencer les orientations, actions et façons de faire du programme et tenir informées les personnes concernées;
- Coordonner la systématisation des expertises, la traçabilité des savoirs et la capitalisation des bonnes pratiques et approches innovantes mises à profit dans le cadre du programme;
- Coordonner le développement des stratégies de pérennisation des activités menées dans le cadre du programme;
Gestion de programme
- Veiller au respect des normes et procédures de l’accord de contribution;
- Planifier, suivre, évaluer et coordonner les opérations au Canada et à l’international pour une gestion harmonieuse des interventions;
- Assurer la qualité et le respect des échéanciers des rapports narratifs et financiers soumis au bailleur;
- Collaborer avec les personnes responsables du suivi et évaluation dans le développement et la mise en œuvre d’un système robuste de suivi et évaluation;
- Collaborer avec la personne conseillère en genre et inclusion pour assurer un suivi régulier de l’analyse en genre et inclusion pour le programme;
- Coordonner et collaborer avec les personnes chargées de projets pour assurer la bonne gestion du programme de manière à atteindre les résultats visés dans le respect du budget;
- Coordonner et collaborer avec les personnes chargées de projets pour assurer la pertinence des mandats de volontaires, la conformité de leurs orientations;
- Coordonner et collaborer avec l’équipe au volontariat pour assurer la mise en œuvre d’un cycle de recrutement et mobilisation des personnes coopérantes volontaires fort et répondant aux besoins des partenaires terrain;
- Collaborer avec les personnes responsables des communications et de la mobilisation du public canadien pour assurer la coordination et la réalisation des efforts de communication, de recrutement et de mobilisation du public à travers différents réseaux;
- Planifier et animer des réunions d’équipe régulières afin d’assurer un fonctionnement optimal du Programme CLÉ, incluant le comité de direction du programme;
- Réaliser des déplacements de coordination et de suivi dans les pays d’intervention.
Gestion administrative et financière, gestion des risques, gestion de la sécurité
- En collaboration avec les personnes responsables de la gestion administrative, financière et comptable du programme, assurer la mise en place et le suivi d’un système de gestion et de contrôle financier et administratif robuste;
- Assurer le respect des politiques et procédures du programme et des organisations membres du consortium;
- Assurer une gestion des risques et le développement de stratégies de mitigation, incluant la gestion de la sécurité des personnes employées et des volontaires, en respect des politiques et procédures des membres du consortium.
Représentation et relations clés
- Agir à titre de porte-parole du programme et assurer le maintien de relations harmonieuses dans le cadre de ses attributions auprès d’interlocuteurs externes, incluant avec Affaires mondiales Canada;
- Favoriser l’émergence des réseaux de partenaires stratégiques et les alimenter;
- Participer activement aux groupes, réseaux et communautés de pratiques au Canada;
- Assurer une liaison régulière avec les partenaires stratégiques du programme (IFEF et FAWE).
Développement des affaires
- En collaboration avec l’équipe de développement de projets, identifier et sécuriser des contributions financières et non-financières pour le programme et sa poursuite.
Contribution au renforcement institutionnel
- Contribuer à une culture organisationnelle innovante en matière de volontariat, d’éducation, d’égalité des genres, et autres au Canada et à l’international;
- S’assurer que les personnes employées et volontaires comprennent et adhèrent aux valeurs et codes de conduite du programme et des membres du consortium;
- Participer activement aux mécanismes de coordination internes de la Fondation, de manière à s’aligner aux activités au Canada et à l’étranger des autres programmes et départements;
- Assurer l’évaluation de performance et plans de développement des compétences et apprentissages des personnes employées sous sa supervision au Canada et à l’international;
- Participer aux activités organisationnelles et institutionnelles de la Fondation Paul Gérin-Lajoie.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion, administration, développement international ou dans une discipline connexe ou expérience de travail équivalente;
- Entre 8 et 10 ans d’expérience en gestion de projet en coopération internationale, dont 4 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Au moins 3 ans d’expérience dans le recrutement et la gestion de personnes volontaires un atout;
- Au moins 3 ans d’expérience dans l’engagement du public canadien un atout;
- Expérience éprouvée dans la gestion administrative et financière de projets majeurs (plus de 10 millions de dollars canadiens);
- Expériences professionnelles significatives dans des pays du Sud global, idéalement en Afrique et en Haïti;
- Habilité démontrée à travailler dans des approches intersectionnelles d’inclusion, incluant le genre, la diversité et l’âge;
- Capacités reconnues de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des relations avec Affaires mondiales Canada (AMC);
- Expérience en gestion de projet en consortium ou en partenariat un atout;
- Expérience reconnue dans la gestion des ressources humaines et le renforcement des équipes;
- Expérience dans l’analyse et la mitigation des risques, la sureté et la sécurité et la gestion et réponse aux incidents;
Ce que nous offrons
- Salaire : à partir de 87 778$ (à négocier selon expérience) – classe 8
- Banque de jours maladie annuelle (jusqu’à 10 jours)
- Vendredis d’étés
- Programmes d’assurances collectives et REERS
- Un équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible et une politique de télétravail
- Des bureaux situés au Vieux-Port de Montréal
Considérant la diversité comme porteuse de créativité et d’innovation, la Fondation encourage les femmes, les Autochtones, les personnes de la diversité sexuelle et de genre, les personnes vivant avec un handicap et les personnes issues des minorités visibles et/ou ethniques à soumettre leur candidature.
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