Technicien·ne en administration

• Poste temporaire : 1 an (remplacement de congé de maternité) – Temps plein (37,5 h/semaine), avec possibilité de temps partiel (minimum 22,5 heures/semaine)
• Lieu de travail : Québec (Québec), Canada – Travail hybride possible
• Entrée en fonction : Immédiatement

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et polyvalente pour épauler notre équipe dans la gestion administrative et financière de nos projets internationaux.

Si vous aimez la précision des chiffres, appréciez le travail d’équipe et souhaitez contribuer à une mission qui dépasse les frontières, ce contrat d’un an vous permettra d’enrichir votre expérience tout en participant à nos actions en faveur de la santé mondiale !

Le mandat 

En tant que technicien·ne en administration, vous soutiendrez directement nos responsables administratifs et financiers dans la gestion rigoureuse des projets de Santé Monde.

Vos responsabilités principales 

• Assister dans la vérification des pièces justificatives et à la saisie des données dans Dynamics ;
• Analyser et valider les rapports terrain, en assurant leur conformité et leur précision (vérification des justificatifs, gestion des taux de change, correction et validation des codifications) ;
• Faire approuver les comptes à créer ;
• Effectuer les réconciliations de comptes et préparer les rapports financiers ;
• Veiller à la conformité des opérations comptables aux normes de Santé Monde et celles des bailleurs de fonds ;
• Préparer les honoraires et leur facturation, les indemnités, etc., s’il y a lieu ;
• Assurer le suivi du travail avec les équipes administratives sur le terrain ;
• Contribuer à la mise à jour des données administratives concernant le personnel local et les consultant·e·s de Santé Monde dans ses projets.

Le profil recherché 

• Diplôme d’étude collégiale (DEC) en comptabilité ou équivalent formation/expérience ;
• 2 ans d’expérience en comptabilité ;
• Expérience de travail dans un organisme à but non lucratif ou de coopération internationale (un atout) ;
• Excellente connaissance de la suite Office 365 (Teams, OneDrive, SharePoint) ;
• Compétences avancées avec Excel ;
• Excellentes habiletés de communication interpersonnelle, adaptées à un environnement multiculturel ;
• Capacité éprouvée à travailler en équipe ;
• Rigueur et souci du détail.

Ce que nous offrons 

• Un poste temporaire (1 an – remplacement de congé de maternité), avec entrée en fonction dès que possible ;
• Temps plein (37,5 heures/semaine), mais des candidatures pour un poste à temps partiel (minimum 22,5 heures/semaine) peuvent également être considérées ;
• Travail hybride (télétravail et présentiel) ;
• Un horaire flexible ;
• Une politique avantageuse de vacances annuelles, dont des heures de travail réduites pendant la période estivale ;
• La possibilité de développer ses compétences ;
• Une équipe de travail passionnée.

Plus d’information et procédure pour postuler 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au plus tard le 13 juin 2025, à l’adresse courriel suivante : [email protected].

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Santé Monde valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne : nous favorisons un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chaque personne. Nous invitons les femmes, les autochtones, les membres de groupes minoritaires ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.