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EMPLOI à Montréal

Chargé(e) de programmes – Influence jeunesse

Temporaire ( 2 ans) - Temps plein – Syndiqué SCFP


Date limite: 7 janvier 2019 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes.

Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude.

Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.


MANDAT
Sous la responsabilité de la coordonnatrice - Engagement du public et en étroite collaboration avec la directrice principale - Développement et engagement, la personne titulaire du poste aura comme responsabilité la mise en œuvre du projet Europe-Canada « Youth Transatlantic Civil Society Dialogues ».

Description du projet
Les jeunes font face à d’importants défis au niveau de l’extrémisme violent, des changements climatiques et de l’égalité des genres. Le projet propose de réunir les expertises de cinq (5) organisations en Europe et au Canada, incluant Oxfam Québec, Oxfam Italie, Apathy is Boring (Canada), International Falcon Movement – Socialist Educational International (IFM-SEI, EU) et Youth Policy Labs (YPL) afin d’identifier les enjeux prioritaires qui découlent de ces trois (3) thèmes.
Les activités du projet permettront de créer des espaces de dialogues sécuritaires (physiques et digitales) et une coopération entre les organisations et les réseaux jeunesses canadiens et européens afin d’avoir une compréhension mutuelle des enjeux, de trouver des solutions innovantes et d’influencer les leaders politiques.

RESPONSABILITÉS
En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec et d’Oxfam International, la ou le titulaire est responsable de :
Orientations et stratégies
• Participer au développement et mettre en œuvre, en conformité avec la stratégie et la planification annuelle de la direction, un plan annuel de travail qui établit des priorités d’action, des objectifs mesurables, des échéanciers et un plan budgétaire réaliste pour les projets d’influence jeunesse ;
• Produire l’analyse contextuelle et assurer la mise en œuvre ainsi que le suivi des activités des projets sous sa responsabilité ;
• Assurer l’identification des opportunités et risques pour les projets sous sa responsabilité ;
• Participer activement aux dossiers thématiques d’influence selon les besoins de l’organisation et selon ses compétences reconnues (analyse et élaboration de documents en anglais et en français pour faciliter l’intégration de la thématique dans les interventions d’Oxfam Québec).

Gestion opérationnelle
• Participer activement à l’établissement et à l’application des critères et normes (cahier de charge) de la performance en matière de gestion de projets et gérer leur performance ;
• Assurer la mise en place des procédures de gestion des projets et programmes, s’assurer de leur application, procéder à leur évaluation et proposer les modifications nécessaires ;
• Assurer une gestion financière conforme aux budgets adoptés et aux procédures en vigueur en collaboration avec l’équipe des finances ;
• S’assurer de l’adéquation entre l’allocation des ressources, les dépenses réalisées, les activités et les extrants réalisés ;
• Rédiger et vérifier les différents rapports élaborés par les partenaires avant de les transmettre aux bailleurs de fonds en respectant les échéanciers et les politiques et procédures des bailleurs de fonds et d’Oxfam-Québec ;
• Assurer le lien avec l’équipe des communications, de la collecte de fonds et de l’engagement du public pour la mise à jour trimestrielle des informations sur les projets ;
• Assurer le lien avec la directrice des politiques pour le développement du contenu d’influence ;
• En étroite collaboration avec l’équipe Expertises, assurer le suivi et l’évaluation régulier des projets selon les normes de suivi, évaluation, apprentissage (SEA), de justice entre les femmes et les hommes (JFH) et d’environnement, mises en place par l’organisation, la famille Oxfam et selon les exigences des bailleurs ;
• Effectuer des missions de suivi des projets sous sa responsabilité ;
• Gérer une circulation régulière et périodique de l’information liée aux projets et programmes au sein de l’équipe du siège social et de OI ;
• Assurer la participation, l’implication et la visibilité des partenaires canadiens et internationaux ;
• Au besoin, identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques relatifs à la tenue des rencontres de dialogue jeunesse transatlantique (location de salle, fournisseurs, déroulement, inscriptions, suivi de partenariats, etc.) ;
• Coordonner et assurer le suivi des réunions de travail des différentes parties prenantes ;
• Assurer le suivi et l’évaluation du Lab de dialogue jeunesse transatlantique (rapport final) ;
• Organiser des conférences (évènement, vidéo ou autres outils innovants) auprès des équipes d’Oxfam-Québec, d’Oxfam International, des partenaires, des bailleurs de fonds, etc. afin de présenter et de mettre en valeur les résultats des projets sous sa responsabilité ;

Développement
• Assurer l’identification des enjeux et des opportunités, analyser les enjeux, identifier des partenariats et des alliances stratégiques, et en évaluer le potentiel ;
• Contribuer au développement du contenu d’influence jeunesse ;
• Participer au développement de la programmation d’Oxfam dans le cadre des projets et programmes sous sa responsabilité ;
• Contribuer activement, en collaboration et en coordination avec les équipes Développement et engagement, à la veille et à la diversification des sources de financement et effectuer périodiquement un rapport sur les opportunités dans le cadre des projets et programmes sous sa responsabilité ;
• Bâtir et entretenir des liens de collaboration et d’échange avec les autres affiliés dans les pays d’intervention des projets sous sa responsabilité ;

Représentation
• Représenter l’organisation dans le cadre des projets et programmes, notamment à Oxfam international, aux tables de concertation, etc. ;
• Sur demande et selon les pratiques institutionnelles, participer aux entrevues avec les médias pour les informer de nos interventions et préparer des notes résumées d’information pour les autres interlocuteurs d’Oxfam-Québec ;
• Établir et maintenir des relations avec un large groupe d’acteurs du secteur ;
• Contribuer à l’intégration des programmes incluant les dossiers de plaidoyer (siège et terrain).

Autres
• Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

QUALIFICATIONS
• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (sciences politiques relations internationales, gestion de projet ;
• 5 ans expérience éprouvée en coordination, organisation et gestion de coalitions internationales ;
• Solides compétences en négociation et capacité à gérer des priorités dans des délais serrés ;
• Connaissance des enjeux jeunesse ;
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR), du suivi, évaluation, apprentissage (SEA) et de l’approche égalité entre les sexes (ÉS).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook et Power Point).
• Excellente maitrise des communications verbales et écrites en anglais et en français ;
• Maitrise des techniques de cocréation (un atout important) ;
• Expérience dans le domaine du développement international (un atout) ;
• Intérêt pour les enjeux d’extrémisme violent, de changements climatiques et d’égalité des genres. Connaissances des exigences de différents bailleurs de fonds dont la Commission Européenne (un atout) ;
• Connaissance de la famille Oxfam (un atout).

Qualités recherchées
• Bon jugement et autonomie ;
• Très bonne capacité d’organisation ;
• Très bonnes habiletés rédactionnelles ;
• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Dynamisme, débrouillardise et proactivité ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Esprit stratégique ;
• Esprit d’équipe, attitude positive, et excellentes compétences en communications interpersonnelles ;
• Diplomatie et patience ;
• Capacité d’établir sa crédibilité et de collaborer avec toutes les personnes impliquées ;
• Capacité à adopter au besoin un horaire flexible ;
• Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine ;
• Disponibilité à voyager au Canada et en Europe.

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire au plus tard le 7 janvier 2019 à 17h via le site Internet d’Oxfam-Québec : https://oxfam.qc.ca/emplois/.

Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 64 organisations québécoises qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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