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Chargée ou chargé de programmes - Projet MES


Date limite: 25 novembre 2018 à 23h30
Offert par Oxfam-Québec

Vue d’ensemble
Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes.
Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude.
Pour se faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne


Responsable hiérarchique : Coordonnatrice ou coordonnateur des programmes - Afrique
Durée du poste : Dès que possible, jusqu’au 30 septembre 2020
Poste de remplacement
Lieu : Montréal

Mandat
Sous la responsabilité de la coordonnatrice des programmes – Afrique et en étroite collaboration avec le directeur des projets internationaux, la personne titulaire du poste gère et le projet sous sa responsabilité.

Contexte
Oxfam-Québec intervient en République Démocratique du Congo depuis 1984 et œuvre au renforcement des capacités des organisations de la société civile, des administrations locales et des structures de l’État. Deux initiatives en République démocratique du Congo seront sous la responsabilité du titulaire du poste.

Projet « Santé Mères Enfants
Le projet « Mères et enfants en santé » est mis en œuvre dans 15 zones de santé dans les provinces de la Tshopo et l’Ituri. Le projet a commencé en avril 2016 et les activités prennent fin en mars 2020. Le projet vise à améliorer la santé des femmes et des enfants à travers un renforcement du système de santé formelle et un renforcement de la société civile, pour que les femmes puissent faire entendre leur voix. Le projet a lancé plus de 25 activités génératrices de revenus et fait la distribution de contraceptifs dans toutes les zones de santé. Des campagnes de sensibilisation auprès de la population sont lancées avec des partenaires de la société civile. Le projet travaille avec des associations de jeunes sur des plans d’action communautaire sur une thématique de santé de leur choix. Nous sommes à la sélection d’associations de femmes pour entamer le même renforcement. Au Canada, le projet fait la sensibilisation sur les enjeux d’inégalités et santé. À ce jour, le projet a formé plus de 800 professionnels de la santé et fait des suivis dans leur milieu de travail sur l’application de leurs nouvelles connaissances.
Au Canada une campagne de sensibilisation a été menée et des ateliers sont offerts aux étudiants dans les écoles primaires et secondaires.

B) Le programme de coopération volontaire (PCV) contribue à̀ l’amélioration du bien-être économique et social des communautés pauvres et marginalisées, en particulier des femmes et des jeunes. La mise en œuvre du programme en RDC est réalisée via la présence de conseillères ou conseillers techniques qui appuient Oxfam en RDC et les partenaires locaux. Les activités du programme seront réduites jusqu’à la fermeture complète des activités en mars 2020.

Principales responsabilités
En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec et d’Oxfam International, la ou le titulaire est responsable de :
Orientations et stratégies
1.Participer au développement et mettre en œuvre, en conformité avec la stratégie et la planification annuelle de la direction, un plan annuel de travail qui établit des priorités d’action, des objectifs mesurables, des échéanciers et un plan budgétaire réaliste pour les projets et programmes ;
2.Travailler en étroite collaboration avec la personne responsable du volet de l’engagement du public assignée au projet pour assurer la cohérence des activités au Canada en lien avec les activités sur le terrain ;
3.Produire l’analyse contextuelle et assurer le suivi des initiatives qui se déroulent dans les projets et programmes ;
4.Assurer l’identification des opportunités et risques pour les projets et programmes ;

Gestion opérationnelle
1.Participer activement à l’établissement et à l’application des critères et normes (cahier de charge) de la performance en matière de gestion de projets et programme pour assurer la qualité de la gestion des projets et programmes et gérer leur performance ;
2.Assurer la mise en place des procédures de gestion des projets et programmes, s’assurer de leur application, procéder à leur évaluation et proposer les modifications nécessaires ;
3.Assurer la gestion du contrat du chef de projet et le suivi des conseillers techniques en collaboration avec le chef de projet, les ressources humaines internationales et la coordonnatrice - Afrique selon les politiques et procédures de l’organisation et les modalités avec le bailleur de fonds, dans un esprit de travail collaboratif et positif favorisant la participation et l’innovation ;
4.En collaboration avec le directeur pays ou la personne désignée, effectuer le suivi auprès des conseillers- ères techniques du programme de coopération volontaire.
5.S’assurer de la mise en place des processus continue de la formation des équipes programmes et projets, identifier et assurer le développement des capacités et la mobilisation des ressources humaines (siège et terrain) liées aux projets et programmes ;
6.Assurer une gestion financière conforme aux budgets adoptés et aux procédures en vigueur en collaboration avec l’équipe finance ;
7.S’assurer de l’adéquation entre l’allocation des ressources, les dépenses réalisées les activités et les extrants réalisés ;
8.Fournir les informations nécessaires à la négociation des contrats avec les bailleurs de fonds et les partenaires et participer à la négociation des contrats ;
9.Valider et vérifier les différents rapports élaborés avant de les transmettre aux bailleurs de fonds et en assurer la qualité et l’innovation, en respectant les échéanciers et les politiques et procédures des bailleurs de fonds et d’Oxfam-Québec ;
10.Assurer la mise à jour des fiches de projet avec un contenu de qualité et des résultats qualitatifs et quantitatifs ;
11.Assurer le lien avec l’équipe des communications et de la collecte de fond pour la mise à jour trimestriel des informations sur les projets ;
12.Organiser des conférences (évènement, vidéo ou autres outils innovants) auprès des équipes d’Oxfam-Québec, d’Oxfam International, des partenaires, des bailleurs de fonds, etc. afin de présenter et de mettre en valeur les résultats des projets et programmes sous sa responsabilité et assurer le lien avec la personne responsable du volet de l’engagement du public assignée au projet ;
13.En étroite collaboration avec l’équipe développement et expertises, assurer le suivi et l’évaluation régulier des projets selon les normes de suivi, évaluation, apprentissage (SEA), de justice entre les femmes et les hommes (JFH) et d’environnement, mises en place par l’organisation, la famille Oxfam et selon les exigences des bailleurs ;
14.Effectuer des missions de suivi régulière sur le terrain dans le cadre des projets et, lors de chaque mission terrain, effectuer un échantillonnage, sélectionné par l’équipe des finances, sur les dépenses effectuées dans le cadre du projet ;
15.Assurer une circulation régulière et périodique de l’information liée aux projets et programmes au sein de l’équipe du siège social et sur le terrain.
Développement
1.Assurer l’identification des enjeux et des opportunités, analyser les enjeux, identifier des partenariats et des alliances stratégiques, et en évaluer le potentiel ;
2.Participer au développement de la programmation d’Oxfam-Québec dans le cadre des projets et programmes sous sa responsabilité ;
3.Contribuer activement, en collaboration et en coordination avec l’équipe développement et expertises, à la veille et à la diversification des sources de financement et effectuer périodiquement un rapport sur les opportunités dans le cadre des projets et programmes sous sa responsabilité ;
4.Contribuer activement, en collaboration et en coordination avec l’équipe développement et expertises, à la veille et à la recherche d’opportunités d’innovation et de développement des expertises et alimenter l’équipe dans la formulation des propositions ;
5.Bâtir et entretenir des liens de collaboration et d’échange avec les autres affiliés dans les pays d’intervention des projets sous sa responsabilité ;
6.Participer activement aux analyses régionales et nationales des pays ciblés par Oxfam-Québec et au choix des problématiques et axes d’intervention avec les autres affiliés.

Représentation et engagement institutionnel
1.Représenter l’organisation dans le cadre des projets et programmes, notamment à Oxfam international, aux tables de concertation, etc. ;
2.Sur demande et selon les pratiques institutionnelles, participer aux entrevues avec les médias pour informer sur nos interventions et préparer des notes résumées d’information pour les autres interlocuteurs d’Oxfam-Québec ;
3.Établir et maintenir des relations avec un large groupe d’acteurs du secteur ;
4.Contribuer à l’intégration des programmes incluant les dossiers de plaidoyer (siège et terrain).

Autres
1.Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante ;
2.Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Profil recherché

Scolarité
•Formation universitaire de deuxième cycle en gestion, en développement international, gestion de projet ou toute autre formation connexe.
Langues
•Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
•Maîtrise d’une autre langue selon la région desservie par le poste (un atout).
Logiciels utilisés
•Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook et Power Point).

Expérience
•5 ans d’expérience de travail significative en gestion de projets et de programmes internationaux, dont au moins 3 ans en gestion de projets et de programmes en santé publique, droits des femmes et des filles ou tout autre domaine pertinent aux projets en cours.
•Expérience de travail avec des organisations de défense des droits des femmes ; en santé publique
•Expérience de travail dans un programme de coopération volontaire.
•Expérience de travail sur le terrain
•Expérience d’élaboration de propositions de programmes et de projets.
•Expérience de travail avec différents bailleurs de fonds, notamment Affaires Mondiales Canada (AMC)

Connaissances particulières
•Connaissance des fondements de la prévention, de la sensibilisation et des méthodes d’évaluation en santé publique, et des problématiques et des approches en santé maternelle et néonatale.
•Connaissance de la nouvelle politique féministe d’AMC.
•Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR), du suivi, évaluation, apprentissage (SEA) et de l’approche égalité entre les sexes (ÉS).
•Connaissance des enjeux du développement.
•Connaissance du milieu des ONG de coopération volontaire, des stages et des programmes internationaux (philosophie, mission, attentes, etc.).
Connaissance de la famille Oxfam (un atout).

Exigences particulières

Qualités recherchées
•Bon jugement et autonomie.
•Capacité à travailler en équipe.
•Très bonne capacité d’organisation.
•Très bonnes habiletés rédactionnelles.
•Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
•Dynamisme, débrouillardise et proactivité.
•Capacité à travailler sous pression.

Disponibilité
•Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
•Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine
•Disponibilité à voyager au Canada et à l’étranger.

CONDITIONS
Échelle salariale selon la convention collective SCFP et plusieurs avantages sociaux. Temps plein.

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire au plus tard
le 25 novembre 2018 via le site internet d’Oxfam-Québec : https://oxfam.qc.ca/emplois/.

Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 64 organisations québécoises qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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