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EUMC - Agent-e de liaison régionale - STAGIAIRE – ENGAGEMENT SUR LES CAMPUS – Ouest Canadien et les Prairies / Ontario / Québec et l’Atlantique


Date limite: 17 mai 2019 à 17h00
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Canada

Position Title : REGIONAL LIAISON OFFICER (INTERNSHIP) - CAMPUS ENGAGEMENT (CE) – ONTARIO/QC/WESTERN
Position Location : to be determined.
Reports to : Manager, Student Refugee Program and Campus Engagement
Contract term : August 7, 2019 - April 10, 2020
Compensation/ level : Level A $15-$22.5/hour, 35 hours per week (includes 6% vacation pay)
Application deadline : May 17, 2019

BACKGROUND :

WUSC’s activities seek to balance inequities and create sustainable development around the globe ; the work ethic of our staff, volunteers, representatives and partners shall correspond to the values and mission of the organization. WUSC promotes responsibility, respect, honesty, and professional excellence and we will not tolerate harassment, coercion and sexual exploitation and abuse of any form.
World University Service of Canada (WUSC) is a Canadian non-profit organization with a mission to foster human development and global understanding through education and training. We are professionals, students, volunteers, faculty, and community leaders working together to find solutions and provide opportunities to the world’s most marginalized people. A central component of WUSC’s strategic plan is continued delivery and expansion of our programming on Canadian campuses with a focus on initiatives that raise awareness and mobilize students to contribute to the internationalization of Canadian campuses.

Active on more than 93 college, CEGEP and university campuses, WUSC’s student-run Local Committees (LC) make up the largest network of student groups of its kind in Canada who share a common belief – that education changes the world. The Local Committees promote and support WUSC’s campus initiatives, including the Student Refugee Program, Uniterra Program, amongst others, through education, public engagement and volunteering.

Student Refugee Program (SRP) : Since 1978, through the SRP, WUSC Local Committees have sponsored over 1,900 student refugees to Canada enabling them to resettle as permanent residents and pursue their education in safe environments at Canadian universities, CEGEPs and colleges. Local Committees are made up of faculty/staff and students at post-secondary institutions across Canada and provide financial, academic and social support to the refugee students for a minimum period of 12 months.

Uniterra Program :
The Uniterra international volunteer program aims to contribute to poverty reduction and sustainable development through national and regional sectoral approaches in 12 developing countries with the support of thousands of volunteers. The program focuses on sustainable economic growth for the youth and women, and is jointly operated by the Centre for International Studies and Cooperation (CECI) and WUSC. Uniterra provides unique opportunities for youth and students to engage in international development in Canada and abroad through events such as the International Seminar, Symposia Series and Students Without Borders.

KEY AREAS OF RESPONSIBILITY : The successful candidate will work under the supervision of the Manager, Student Refugee Program and Campus Engagement, in conjunction with the team. Depending on location of Regional Liaison Officer, this position will be required to work remotely with the team. Work will include, but not be limited to :

Mobilization :
Mobilization :

  • Mobilize WUSC network of Local Committee members in the Western region to organize activities, participate in trainings and attend events throughout the academic year ;
  • Promote WUSC and Uniterra campaigns to the WUSC network of student groups in Canada ;
  • Strengthen the capacity of LCs to sponsor refugee students and expand the SRP on their campus, with a strong emphasis on the sustainability of the program ;
  • Support the planning process of the 2019-2020 LC activities to further engage WUSC youth members on global issues ;
  • Help maintain WUSC networks on francophone and college/CEGEP campuses.

Communication :

  • Gather and disseminate stories, best practices and lessons learned from LCs on university, college and CEGEP campuses across the country ;
  • Facilitate communication with and between LCs, as well as WUSC Ottawa ;
  • Provide leadership in the dissemination of regional and cross-Canada communications (emails, newsletters, web) ;
  • Help maintain a continuous and vibrant social media presence for WUSC Campus Engagement (ie. Instagram, Facebook, etc.) ;
  • Effectively monitor and record regional LC Public Engagement activities on WUSC databases for reporting purposes ;
  • Participate remotely in weekly meetings with WUSC Ottawa.

Education and training

  • Participate in the Leadership Meeting (Ottawa, August 16th-18th) and the International Forum (Montreal, January 2020), and facilitate sessions at these events where required ;
  • Participate in and support coordination of the logistics for one or two Regional Meeting(s) in their region (October 19th or September 15th and October 13th or September 21st)
  • Deliver in-person and online workshops designed to empower LC members ;
  • Develop and disseminate training resources ;
  • Promote and support Uniterra Symposium activities in their region ;
  • Promote Uniterra opportunities on campus via the Local Committee network ;
  • Represent WUSC at regional and local events.

QUALIFICATIONS :

  • The successful candidate will be a recent graduate from a post-secondary institution ;
  • Experience with student mobilization, campaigning and fundraising ;
  • Experience working with volunteers and organizing events ;
  • An understanding of refugee and newcomer experiences ;
  • Understanding of global development issues ;
  • Proven ability to work as part of a team and under tight deadlines ;
  • Knowledge of and interest in WUSC and Uniterra ;
  • Strong presentation and facilitation skills ;
  • Strong computer skills in Microsoft Office and database management skills ;
  • Skills in on-line tools, social media, photo editing and desktop publishing will be considered an asset ;
  • Former Local Committee members and SRP students are encouraged to apply.

Competencies

  • Strong personal initiative, resourcefulness and capacity to work individually and as a team ;
  • Excellent organizational and cross-cultural skills ;
  • Ability to motivate others ;
  • Strong communications and writing skills ;
  • Strong problem solving skills ;
  • Willing to work flexible hours (evening and weekends to support volunteer schedules) ;
  • Be available to travel within Canada.

Language

  • Quebec and Atlantic : Fluency in oral and written English and French is mandatory
  • West and Prairies : Fluency in oral and written English ; Fluency in oral and written French is considered a strong asset.
  • Ontario : Fluency in oral and written English ; Fluency in oral and written French is considered a strong asset.

Applications :

WUSC’s activities seek to balance inequities and create sustainable development around the globe ; the work ethic of our staff, volunteers, representatives and partners shall correspond to the values and mission of the organization. WUSC promotes responsibility, respect, honesty, and professional excellence and we will not tolerate harassment, coercion and sexual exploitation and abuse of any form. Successful applicants will be required to undertake an enhanced criminal record check where appropriate.

WUSC is an equal opportunity employer. We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Only those candidates selected for an interview will be contacted. No telephone calls please.
If you wish to apply for this position, please follow the links below to register on WUSC’s candidate database.

Regional Liaison Officer (Internship) - Campus Engagement (CE) – Quebec and the Atlantic - Fluency in oral and written English and French is mandatory
Regional Liaison Officer (Internship) - Campus Engagement (CE) – Ontario
Regional Liaison Officer (Internship) - Campus Engagement (CE) – Western Canada and the Prairies


Titre du poste : Agent-e de liaison régionale - STAGIAIRE – ENGAGEMENT SUR LES CAMPUS – Ouest Canadien et les Prairies / Ontario / Québec et l’Atlantique

Lieu de travail : Pour maintenir le contact avec les membres de l’EUMC de cette région, la personne retenu sera localisée dans l’ouest canadien ou les prairies. Possibilité de travailler de la maison ou un arrangement pour trouver un bureau peut être fait. À déterminer.
Superviseur immédiat : Gestionnaire, Programme d’étudiants réfugiés et engagement sur le campus
Durée du contrat : 7 août 2019 - avril 10 2020
Salaire/niveau : Niveau A, 15 $ à 22.5 $/heure, 35 heures/semaine (incluant 6 % d’indemnité de vacances)
Date limite des candidatures : Le 17 mai 2019

CONTEXTE :

L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est un organisme canadien sans but lucratif ayant pour mission de promouvoir le développement humain et la compréhension globale par l’éducation et la formation. Nous sommes un réseau de personnes provenant du milieu professionnel, des étudiantes et d’étudiants, des volontaires, des membres du personnel et du corps professoral et des leaders du milieu communautaire travaillant ensemble pour offrir davantage d’opportunités aux jeunes les plus marginalisé-e-s de la planète. Un des éléments centraux du plan stratégique de l’EUMC est le maintien et l’expansion de nos programmes sur les campus canadiens, en mettant particulièrement l’accent sur les initiatives qui sensibilisent et mobilisent les étudiants pour contribuent à l’internationalisation de ces campus.

Présents dans plus de 93 collèges, cégeps et universités, les comités locaux (CL) de l’EUMC forment le plus grand réseau de groupes d’étudiant-e-s au Canada. Tous ces groupes partagent une même conviction, celle que l’éducation change le monde. Les comités locaux soutiennent les initiatives de l’EUMC sur les campus, tel que le Programme d’étudiants réfugiés et le programme Uniterra, par le biais de l’éducation, de l’engagement du public et du bénévolat.

Programme d’étudiants réfugiés : Depuis 1978, par le biais du PÉR, les comités locaux de l’EUMC ont parrainé plus de 1 900 étudiantes et étudiants réfugiés leur permettant d’être réinstallés au Canada en tant que résidents permanents et de poursuivre leur éducation dans un environnement sécuritaire au sein d’une université, d’un collège ou d’un cégep canadien. Les comités locaux sont composés d’étudiantes et étudiants, de membre du personnel et du corps professoral des établissements d’enseignement postsecondaire à travers le Canada et offrent un soutien financier, académique et social aux étudiantes et étudiants réfugiés pendant un minimum de 12 mois.

Programme Uniterra : Uniterra est un programme qui vise à contribuer à la réduction de la pauvreté par la coopération volontaire et le développement international qui vise le renforcement des organisations et des réseaux par le biais d’échanges d’expertises et de connaissances. Le programme, qui a été établi conjointement entre le Centre d’études et de coopération internationale (CECI) et l’EUMC contribue également à améliorer les conditions socioéconomiques des jeunes et des femmes. Uniterra offre également la chance unique aux jeunes, aux étudiantes et étudiants de s’impliquer dans le domaine du développement international autant au Canada qu’outre-mer par des initiatives telles que le Séminaire international, les colloques Uniterra et Étudiants sans frontières.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : La personne retenue devra travailler sous la supervision de la Gestionnaire, Programme d’étudiants réfugiés et engagement sur le campus , en collaboration avec cette équipe. Selon l’emplacement de l’agent de liaison régional, ce poste devra travailler à distance avec l’équipe. Son travail inclura, sans s’y limiter :

Mobilisation :

  • Mobiliser le réseau des membres des comités locaux de l’EUMC de l’Ouest canadien et des Prairies afin d’organiser des activités, de participer à des formations et d’assister à des événements tout au long de l’année scolaire ;
  • Faire la promotion des campagnes de l’EUMC et d’Uniterra auprès de notre réseau d’étudiantes et d’étudiants au Canada ;
  • Faire du renforcement de capacités auprès des comités locaux qui parrainent des étudiantes et étudiants réfugiés et ainsi leur permettre d’accroître leur capacité à parrainer, en mettant l’accent sur la durabilité du programme ;
  • Soutenir le processus de planification des activités des comités locaux pour l’année 2019-2020 afin de stimuler l’engagement des membres de l’EUMC en ce qui à trait aux enjeux internationaux ;
  • Aider à maintenir le réseau de l’EUMC de façon globale, mais également au sein des campus francophones et des cégeps.

Communications :

  • Recueillir et diffuser les histoires, les pratiques exemplaires et les leçons apprises des comités locaux des universités, des collèges et des cégeps à travers le pays ;
  • Faciliter la communication entre les comités locaux et avec l’EUMC Ottawa ;
  • Démontrer du leadership dans la diffusion des communications régionales et pancanadiennes (courriels, bulletins d’information, internet) ;
  • Aider à maintenir une présence continue et active sur les réseaux sociaux de la branche de l’engagement sur les campus de l’EUMC (Instagram, Facebook, etc.) ;
  • Faire des suivis et mettre à jour de façon efficace les activités régionales d’engagement du public des comités locaux dans la banque de données de l’EUMC aux fins de rapports ;
  • Participer aux réunions hebdomadaires de l’EUMC Ottawa.

Éducation et formation  :

  • Participer à la Rencontre de leadership d’Uniterra (à Ottawa, du 16 au 18 août) ainsi qu’au Forum international (à Montréal, en janvier 2020) et animer des séances au besoin ;
  • Participer à la coordination de la logistique d’un ou deux rencontre-s régionale dans sa région (le 19 octobre ou 21 septembre ou 15 septembre et 13 octobre) ;
  • Agir à titre de facilitateur ou facilitatrice, que ce soit en personne ou en ligne, afin de faire du renforcement de capacités qui saura motiver les membres des comités locaux ;
  • Élaborer et diffuser des ressources utiles à la formation ;
  • Faire la promotion et soutenir les activités des colloques Uniterra dans sa région ;
  • Faire la promotion des opportunités offert par Uniterra par le biais du réseau des comités locaux ;
  • Représenter l’EUMC aux événements locaux et régionaux.

QUALIFICATIONS :

  • Avoir diplômé récemment d’un établissement d’enseignement postsecondaire canadien ;
  • Expérience en mobilisation et levée de fonds ;
  • Avoir déjà travaillé avec des bénévoles et organiser des événements ;
  • Compréhension des enjeux des réfugiés et des expériences vécues par les nouvelles et nouveaux arrivants ;
  • Compréhension des questions de développement mondial ;
  • Capacité à travailler en équipe et dans des délais serrés ;
  • Connaissance et intérêt pour l’EUMC et Uniterra ;
  • Excellentes aptitudes de présentation et d’animation ;
  • Excellentes habiletés informatiques et à travailler avec une base de données ;
  • Habiletés avec des outils multimédias, les médias sociaux, l’édition de photos et de textes seront considérés comme des atouts ;
  • Les anciennes et anciens membres des comités locaux et du PÉR sont encouragés à poser leur candidature.

Compétences :

  • Grande initiative personnelle, débrouillardise et capacité à travailler seul et en équipe ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et interculturelles ;
  • Aptitude à motiver les autres ;
  • Excellentes compétences en communications orale et écrite ;
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes ;
  • Volonté de travailler avec un horaire flexible (soirs et fins de semaine pour soutenir les horaires des volontaires) ;
  • Disponibilité à voyager à travers le Canada.

Langues  :

  • Ouest Canadien et les Prairies : Maîtrise de l’anglais oral et écrit ; Maîtrise du français oral et écrit considéré comme un atout important.
  • Québec et l’Atlantique : Maîtrise du l’anglais et du français oral et écrit.
  • Ontario : Maîtrise de l’anglais oral et écrit ; Maîtrise du français oral et écrit considéré comme un atout important.

CANDIDATURES

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; L’éthique de travail de notre personnel, de nos bénévoles, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et ne tolérera pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle et les abus de quelque manière que ce soit. Les candidats retenus devront procéder à une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidates et les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue. Pas d’appels téléphoniques SVP.
Si vous souhaitez présenter votre candidature à ce poste, veuillez suivre le lien ci-dessous pour vous inscrire dans la base de données des candidat(e)s de l’EUMC.

Quebec et l’Atlantique - Maîtrise du l’anglais et du français oral et écrit.
Ouest Canadien et les Prairies
Ontario


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 64 organisations québécoises qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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