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Jane Goodall Institute of Canada - Agente de conformité


Date limite: 30 novembre 2019 à 17h00
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Canada

Description de l’emploi : Agent-e de conformité
Contrat d’une durée de 2 ans

RÉSUMÉ
Le Jane Goodall Institute of Canada (JGI) se consacre à la recherche sur la faune, à l’éducation et à la conservation. Le travail de l’Institut inclut des initiatives en conservation axée sur les communautés en Afrique sub-saharienne et le programme Jane Goodall’s Roots & Shoots au Canada, axé sur l’éducation et l’engagement des jeunes sur la durabilité environnementale.

L’agent-e de conformité fera partie de l’équipe des programmes de JGI et aura la responsabilité de gérer les subventions institutionnelles reçues pour financer les initiatives d’engagement des jeunes au Canada, et les programmes de conservation axée sur les communautés en Afrique. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des programmes, l’agent-e sera responsable de la gestion financière des projets, incluant la planification budgétaires et l’analyse des dépenses. L’agent-e de conformité sera responsable de réviser les accords et contrats avec les bailleurs de fonds et partenaires, et en assurer la conformité. L’agent-e se rapportera à la directrice des programmes de JGI.

Il s’agit d’un contrat de 2 ans avec possibilité de renouvellement, et inclut assurances et bénéfices.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion financière
• Analyser les documents financiers de projets, incluant les rapports, grands livres, et pièces justificatives ;
• Valider les dépenses des projets par rapport aux budgets approuvés ; en assurer la conformité selon les accords avec les bailleurs de fonds ;
• Préparer les rapports financiers, prévisions et demandes d’avances en coordination avec l’équipe des programmes ;
• Soutenir les audits financiers ;
• Identifier les risques potentiels liés à la santé financière des projets ; mettre en œuvre des stratégies de mitigation et de réduction des risques selon les besoins ;
• Fournir des formations sur les outils, systèmes et politiques de gestion financière à l’équipe des programmes au Canada et auprès des partenaires selon les besoins ;
• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire senior des finances dans les processus annuels d’audit et de clôture d’année fiscale ;

Développement de propositions
• Développer les budgets pour les propositions de projets, selon les exigences des bailleurs de fonds ;
• Coordonner avec l’équipe de développement des fonds pour fournir des mises à jour et des rapports financiers réguliers aux bailleurs de fonds et donateurs ;
• Maintenir un système de suivi pour identifier et répondre, lorsqu’approprié, aux appels de propositions.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
• Comptable agréé-e, avec un diplôme universitaire en finances, commerce, administration des affaires, ou toute autre discipline connexe ;
• Capacité démontrée à travailler sur les exigences de conformité, régulations et structures contractuelles de bailleurs de fonds institutionnels, incluant le gouvernement canadien, des gouvernements provinciaux, et des fondations ;
• Expérience pratique en préparation et analyse de budgets et rapports financiers pour des projets ;
• Obligatoire : Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité d’organisation et d’attention aux détails exceptionnelle ;
• Compétences avancées avec les logiciels de comptabilité (Simply Accounting, QuickBooks) et la suite Microsoft office (Excel, Powerpoint, Word) ;
• Connaissance du logiciel Salesforce (personnalisation et gestion de données) un atout.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

SVP envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à : Bella Lam - bella@janegoodall.ca
Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Aucun appel téléphonique svp.

Date limite : 30 novembre 2019

Job Description : Compliance Officer
2-Year Contract

SUMMARY
The Jane Goodall Institute of Canada supports wildlife research, education and conservation. The work of the Institute includes community-centred conservation initiatives in Sub-Saharan Africa and Jane Goodall’s Roots & Shoots in Canada, the sustainability education and youth empowerment program of the Institute.
The Compliance Officer as part of JGI’s Program team will manage institutional grants for youth engagement initiatives in Canada and community-centred conservation programs in Africa. Working closely with Program staff, this position will be responsible for the financial management of projects, including budget planning and expense analysis. The Compliance Officer will be responsible for reviewing agreements and contracts with donors and partners, and ensuring compliance with the requirements. The position reports to the Director, Programs at JGI Canada.
This is a two-year contract (with possibility of renewal), and includes a benefit package.

MAIN RESPONSIBILITIES
Financial management
• Analyze project financial documents, including reports, general ledgers, and backup documents ;
• Validate project expenditures against approved budget ; ensure compliance based on donor agreements ;
• Prepare financial reports, forecasts and advance requests in coordination with programs staff ;
• Support financial audits ;
• Identify potential risks based on financial health of projects ; implement risk mitigation/reduction strategies as required
• Provide training on financial management tools, systems and policies to program staff in Canada and partners as required ;
• Work in close collaboration with Senior Manager, Finance for fiscal year-end closing and annual audit processes ;

Proposal Development
• Develop project budgets for proposals, based on donor requirements ;
• Coordinate with the fund development team to provide timely financial updates and reports for donors ;
• Maintain a tracking system to monitor and respond (if appropriate) to calls for proposals.

SKILLS AND QUALIFICATIONS
• Chartered Accountant, with a university degree in finance, commerce, business administration or other relevant discipline ;
• Demonstrated ability to work with compliance, regulations and contractual structures of institutional donors, including the Canadian government, provincial governments, and foundations ;
• Hands-on experience with preparing project budgets and analyzing financial reports ;
• Advanced proficiency in oral and written French and English is mandatory ;
• Exceptional organizational skills and attention to detail ;
• Advanced skills in accounting software (Simply Accounting, QuickBooks) and Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) ;
• Knowledge of Salesforce software (customization and data management) an asset.

TO APPLY
Please send a CV with a cover letter to : Bella Lam - bella@janegoodall.ca
Only applicants selected for an interview will be contacted. No phone calls please.
Application deadline : November 30th, 2019


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