Chargé.e aux opérations nationales

NOTRE DÉFI :

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une cause humaine et engagée? Rejoignez Médecins du Monde Canada, un acteur incontournable de la solidarité internationale et locale, qui œuvre pour l’accès aux soins pour les personnes les plus vulnérables, ici comme ailleurs. En tant que Chargé.e aux opérations nationales, vous soutiendrez l’ensemble de l’équipe des opérations nationales de Médecins du Monde en assurant un support administratif, technique et logistique. Vous serez également responsable de la gestion des bénévoles.

Vos principales responsabilités seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :

• Apporter un soutien quotidien aux équipes : clinique migrants, clinique mobile, cliniques en santé autochtone, de santé mentale, travail de proximité et de navigation autochtone
• Gérer la liste d’attente des suivis en psychothérapie
• Analyser les pratiques administratives récurrentes, puis proposer et mettre en œuvre des solutions visant à en améliorer l’efficacité et à simplifier les processus
• Être responsable de la plateforme de gestion des dossiers électroniques des patients Medesync : ouverture, déblocage et fermeture des comptes et licences, soutien technique, optimisation de l’utilisation de la plateforme
• Assurer la mise à jour de l’inventaire du matériel médical et des médicaments, et effectuer le suivi des achats
• Gérer la plateforme de bénévolat Better Impact avec le calendrier des plages horaires bénévoles
• Coordonner le recrutement et l’intégration des bénévoles, les former, et les accompagner
• Réfléchir à l’évolution de l’implication bénévole et élaborer des stratégies permettant de renouveler les pratiques, d’accroître la participation ainsi que de favoriser le recrutement, la mobilisation et la rétention des bénévoles
• Rédiger un rapport annuel avec les statistiques de l’implication bénévole dans les programmes nationaux
• Collaborer avec la clinique migrants et superviser les bénévoles en tant que personne ressource au triage pour les soutenir sur les cas complexes

NOTRE OFFRE :

• Poste régulier, contrat à durée indéterminée
• Entrée en poste dès que possible
• Rémunération selon expérience (de 48 098 $ à 61 015 $ CA)
• Horaire de 35 heures par semaine en présentiel, travail de soir un lundi sur deux
• 3 semaines de vacances à cumuler au prorata de la date d’entrée en poste, puis 4 semaines de vacances à cumuler à partir d’un an de service continu
• 15 jours de congés maladie/personnels par an
• Congé payé supplémentaire pour la période des fêtes de fin d’année
• Assurances collectives compétitives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Formation continue
• Transport en commun à proximité (métro Beaubien)
• Ambiance de travail stimulante axée sur l’entraide, la communication, l’engagement et l’humour

VOTRE PROFIL :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, ou autre)
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Expérience au contact de personnes en situation de vulnérabilité souhaitée et expérience de travail au sein d’une organisation à but non lucratif un atout
• Connaissance des enjeux entourant les personnes migrantes à statut précaire et/ou les personnes désaffiliées
• Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire
• Excellent sens de l’organisation et de la planification, capacité à travailler sous pression
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et maîtrise d’une troisième langue un atout, en raison du contact avec une clientèle multilingue
• Autonomie et sens de l’initiative
• Grande capacité d’adaptation, bon jugement, esprit d’équipe
• Bienveillance, écoute, diplomatie, patience et sens de l’humour

VOTRE PROFIL = NOTRE DÉFI

Votre profil correspond à notre défi? Nous avons hâte de lire votre CV et votre lettre de motivation transmis à recrutement@medecinsdumonde.ca. Veuillez inscrire « Candidature – Chargé.e aux opérations nationales » dans l’objet.

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour le processus de sélection seront contactées.

Veuillez noter qu’il faut obligatoirement avoir une autorisation de travailler au Canada.